Payroll Manager - Remota

Descripción del puesto

Buscamos un/a Payroll Operations Manager / Senior Payroll Specialist con experiencia en operaciones de nómina, análisis de datos y manejo de sistemas. La persona será responsable de apoyar procesos de nómina de alto volumen o múltiples entidades, identificar discrepancias, realizar análisis y mantener altos estándares de precisión.

Trabajará de cerca con líderes y clientes en Estados Unidos y recibirá capacitación sobre procesos internos y requerimientos de nómina de EE. UU.

Responsabilidades

• Gestionar y revisar operaciones de nómina de los clientes asignados.
• Revisar nóminas, bonos, comisiones, deducciones, embargos, ajustes y otras transacciones.
• Realizar conciliaciones, análisis de variaciones y validación de datos.
• Investigar y resolver discrepancias y problemas relacionados con sistemas.
• Apoyar ciclos de nómina semanales, quincenales, bisemanales y mensuales.
• Preparar y revisar reportes de nómina.
• Apoyar auditorías de nómina, revisiones fiscales y procesos de cumplimiento.
• Apoyar registros, declaraciones y procesos relacionados con impuestos de nómina.
• Participar en implementaciones, migraciones, actualizaciones e integraciones de sistemas de nómina y HRIS.
• Mantener controles y procedimientos para reducir errores y riesgos.
• Apoyar procesos de onboarding, offboarding y administración de RH relacionada con nómina.
• Colaborar con clientes y liderazgo en Estados Unidos para resolver dudas de nómina.
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Requisitos

• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Recursos Humanos, Administración o carrera relacionada.
• 3 a 5 años de experiencia en nómina, preferentemente en ambientes complejos o de alto volumen.
• Experiencia en conciliaciones, auditorías, reportes y validación de datos.
• Experiencia resolviendo discrepancias y problemas de sistemas.
• Manejo de sistemas de nómina, HRIS, ERP o workforce management.
• Experiencia en implementaciones, migraciones o mejoras de procesos de nómina.
• Manejo avanzado de Microsoft Excel y análisis de datos.
• Habilidades analíticas, numéricas y de pensamiento crítico.
• Alta atención al detalle y precisión.
• Inglés avanzado.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y con mínima supervisión.
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Te ofrecemos:

• Horario: Lunes a viernes de 9:00 AM a 7:00 PM.
• Todas las prestaciones de ley.
• Días festivos oficiales de Estados Unidos.
• Contrato por tiempo indeterminado.
• Capacitación pagada.
• Apoyo en la compra de cursos, diplomados, libros y certificaciones.
• Trabajo 100% remoto.