Payroll Project Coordinator (m/w/x)
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Description
DECATHLON ist Euphorie. Packt dich, fordert dich und bringt dich weiter. Wir lieben uns, wir challengen uns. Erlebe uns, um es zu spüren.
DARAUF KANNST DU DICH FREUEN
Flexibilität & Arbeitszeit
- Sicherheit: Wir möchten langfristig mit dir arbeiten und stellen dich unbefristet in Festanstellung ein.
- Du gestaltest deine Arbeitszeiten frei und hast die Möglichkeit an bis zu drei Tagen pro Woche remote zu arbeiten.*
- Mehr Zeit für dich: 37,5 Stunden pro Woche (7,5 Stunden pro Tag).
- Deine Entwicklung liegt uns am Herzen: Diverse Weiterbildungs- und Schulungsangebote, sowie ein monatlicher Austausch mit deine:r Leader:in.
- Das Team und Sport: Ein motiviertes Team, das Sport genau so liebt wie du.
- Du erhältst ein Jahresgehalt sowie eine zusätzliche monatliche Erfolgsprämie von bis zu 10 %.
- Du profitierst von unseren Shareholding-Programmen und erhältst die Möglichkeit, Unternehmensaktien zu attraktiven Konditionen zu erwerben.
- Nutze deinen kostenlosen Zugang zum Urban Sports Club und entdecke über 50 verschiedene Sportarten.
- Sichere dir 30 % Mitarbeiterrabatt auf alle Decathlon-Eigenmarken für dein eigenes Equipment.
- Profitiere von unserem attraktiven Jobrad-Leasing und bleibe auch auf dem Weg zur Arbeit fit und flexibel.
- Genieße 30 Tage Urlaub sowie eine kostenfreie, anonyme Beratung zur mentalen Gesundheit (Wellbeing).
- Erlebe eine echte Du-Kultur auf Augenhöhe und werde Teil unserer sportlichen Team-Events.
Profile
DAFÜR BIST DU VERANTWORTLICH
- Sicherung & Koordination des Abrechnungszyklus: Du begleitest die Payroll Team Manager bei der Koordination des Payroll-Zyklus, überprüfst die Abrechnungsqualität, identifizierst Schwachstellen in den Prozessen und bist für die Weiterentwicklung von der Projekt- in die Betriebsphase verantwortlich.
- Steuerung von HR- & IT-Schnittstellen: Du koordinierst die Schnittstelle zwischen HRIS und Payroll, leitest und nimmst an Lenkungsausschüssen teil und steuerst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
- Begleitung der HR Payroll Manager: Du berätst und leitest die HR-Prozessmanager bei Entscheidungen, priorisierst und planst Projekte, bringst Go-Lives auf den Weg und stellst die DSGVO-Konformität sicher.
- Budgetkontrolle & Wirtschaftlichkeit: Du kalkulierst Entwicklungs- und Projektkosten, machst Budgets transparent und analysierst den erwarteten sowie realisierten Nutzen aller Maßnahmen.
- Dokumentation & Qualitätsstandard: Du stellst die Erstellung und Pflege zentraler Prozessdokumentationen (Whitepaper/Handbücher) sicher, führst übergreifende Qualitätskontrollen durch und unterstützt bei Finanzbuchhaltungsschnittstellen sowie der Payroll.
- Trend- & Technologie-Scouting: Du beobachtest den Markt nach rechtlichen und technologischen Innovationen (z. B. Digitalisierung, neue Tools) und entwickelst zukunftsfähige Lösungsansätze für unsere HR- und Abrechnungspraktiken.
DAS BRINGST DU MIT
- Ausbildung & Erfahrung: Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftswissenschaften, HR-Management, Wirtschaftsinformatik) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie fundierte Berufserfahrung im Projektmanagement an der Schnittstelle von HR, IT und Payroll.
- Projektexpertise & Dienstleistersteuerung: Du besitzt nachweisbare Erfahrung in der Steuerung komplexer HR-IT-Projekte, der funktionalen Führung von Teams sowie im Dienstleistermanagement.
- Fachwissen & Systeme: Du verfügst über ein starkes Verständnis für Payroll-Prozesse, digitale HR-Tools sowie datenschutzrechtliche Vorgaben (DSGVO / Privacy by Design) im Projektkontext.
- Analytisches & betriebswirtschaftliches Denken: Du bringst eine hohe Zahlenaffinität mit, bewertest Aufwände und Nutzen von IT-Entwicklungen präzise und triffst lösungsorientierte Entscheidungen.
- Leadership & Change Management: Du zeichnest dich durch starke Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten, Urteilsvermögen, Durchsetzungsstärke und die Fähigkeit aus, Veränderungsprozesse empathisch und pädagogisch zu begleiten.
- Sprachen & Sportbegeisterung: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und begeisterst dich für Sport.
*Bitte habe Verständnis, dass daraus kein dauerhafter Anspruch abgeleitet werden kann und wir uns das Recht vorbehalten, die Anzahl und Verteilung der Remote-Tage künftig anzupassen.