Payroll & Time Specialist in Teilzeit (w/m/d)
Description
Das Familienunternehmen HiPP befasst sich seit 70 Jahren mit der ökologischen Herstellung von Babynahrung. Damit setzten wir zu einem Zeitpunkt Trends, als Bio noch kein großes Thema war. HiPP entwickelte sich in vier Generationen zu der meistverkauften Bio Babynahrungsmarke und zum Symbol für eine Unternehmenskultur, die von ökologischer, ökonomischer und sozialer Nachhaltigkeit geprägt ist.
Das Familienunternehmen HiPP befasst sich seit 70 Jahren aus Überzeugung mit der ökologischen Herstellung von Babynahrung. Damit setzten wir zu einem Zeitpunkt Trends, als Bio noch kein großes Thema war. HiPP entwickelte sich in vier Generationen zu der weltweit meistverkauften Bio Babynahrungsmarke und zum Symbol für eine Unternehmenskultur, die von ökologischer, ökonomischer und sozialer Nachhaltigkeit geprägt ist
Für unseren Standort Pfaffenhofen a. d. Ilm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Payroll & Time Specialist in Teilzeit (w/m/d)
- Teilzeit 25 Wochenarbeitsstunden | unbefristet -
Das standortübergreifende HR-Team Pay & Time (DACH) verantwortet die Themen Entgeltabrechnung sowie Zeitwirtschaft innerhalb der HiPP-Gruppe. Zur Verstärkung unseres Teams und zur Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung unserer Abrechnungs- und Zeitprozesse suchen wir einen Payroll & Time Specialist (w/m/d). In dieser Rolle bringen Sie Ihre Expertise und Ihr Engagement aktiv in die Weiterentwicklung und Harmonisierung unserer HR-Prozesse ein.
Ihr Aufgabengebiet:
- Selbstständige und termingerechte Durchführung der standortübergreifenden Lohn- und Gehaltsabrechnung für Deutschland und Österreich sowie der Zeitwirtschaft für einen definierten Betreuungsbereich innerhalb der HiPP-Gruppe
- Bearbeitung der Anliegen unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte in Ihrem Fachgebiet
- Erfassung und Prüfung von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnungen
- Gegenseitige Vertretung innerhalb der Entgeltabrechnung
- Erstellung und Weiterentwicklung von Auswertungen und Reports
- Betreuung der Zeitwirtschaft im Bereich Arbeitnehmerüberlassung
- Mitarbeit in gruppen- und standortübergreifenden Projekten im Bereich Abrechnung und Zeitwirtschaft zur Weiterentwicklung, Standardisierung und Harmonisierung bestehender HR-Prozesse und Systeme
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten und Fragen zu Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Verantwortung für das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden
- Verwaltung der Personalstammdaten sowie Bewegungsdaten im Abrechnungssystem
Unser Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Abrechnung sowie Zeitwirtschaft, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen
- Gute Kenntnisse in MS Office werden vorausgesetzt, SAP-HCM-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Begeisterung für die Mitarbeit in Zukunftsprojekten in den Bereichen Automatisierung und Digitalisierung
- Freude an der Optimierung bestehender Prozesse sowie an der Harmonisierung von Abläufen innerhalb der HiPP-Gruppe
- Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung sowie analytisches Denkvermögen
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und hohe Rechtssicherheit in der Bearbeitung des eigenen Aufgabenbereichs
Darauf können Sie sich freuen: