PCM專案行政人員(地點:高雄)
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Description
1.行政協調與溝通窗口,擔任專案管理團隊甲方與乙方之行政聯繫窗口;負責安排各級會議、準備會議資料及簡報製作印製,撰擬會議紀錄與待辦事項追蹤。
2.執行專案履約文件管理,包含各類書件(計畫書、報告、合約等)之收發文紀錄、格式初審、分類歸檔;負責專案進度時程彙整及異常狀況回報。
3.配合辦理工程稽查、查核與現地勘查作業;負責準備勘查所需之資料(設計圖說、預算書、相關報告及法規手冊等相關資料印製),並協助現場紀錄與照片整理。
4.行政事務交辦及執行,配合專案進度需求,及時處理業主交辦之各項行政往來、公文草擬及文件回覆等。
5.辦理專案執行之行政庶務事項,如借會議室、訂餐、紙本準備及會議資料準備等
6.專案行政具備獨立作業能力者佳及文書處理包含Word、Excel、PowerPoint等與排版能力。