PD - 工程專案文管行政人員 (南科) (約聘)
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Description
- 負責工程現場文件、圖面、送審資料及專案文件之登錄、歸檔、版本控管與追蹤。
- 處理文件收發、文件傳遞單、圖面分發及相關單位接收確認。
- 協助追蹤文件審查進度、回覆狀態及待辦事項。
- 協助工程團隊、施工團隊、客戶及承包商之間的文件往來與資料整理。
- 協助會議記錄、會議待辦事項追蹤及專案報表整理。
- 協助材料與設備到貨接收、收貨紀錄及相關文件整理。
- 協助進口材料與設備清單、HS Code 申請資料及報關文件整理。
- 協助施工圖面、合約文件、安全文件及完工文件之彙整、歸檔與移交。
- 支援現場行政事務，包括信件收發、辦公用品管理、訪客登記、接待安排及現場庶務。
- 執行主管交辦之其他現場文管及行政支援工作。