PE_海外地區人資行政總務專員／主管_印尼

職務影響力

負責印尼廠區人力資源、行政及總務管理工作，建立符合法規與公司政策的人事制度及行政管理流程，確保工廠人力供應穩定、員工關係和諧及後勤運作順暢，作為台灣總部與當地員工的重要溝通橋樑，協助公司達成營運目標。

工作內容
一、人力資源管理
1.執行招募、甄選、錄用及新人報到作業。
2.維護員工資料、人事檔案及相關管理報表。
3.規劃並執行教育訓練、績效考核及人才發展計畫。
4.辦理薪資計算、出勤管理、加班及休假相關作業。
5.處理員工關係、勞資溝通及申訴案件。
6.確保公司各項人事制度符合印尼勞動法令規範。

二、行政管理
1.負責廠區行政事務規劃與執行。
2.管理文件、合約、公文及各項行政流程。
3.協調各部門日常行政需求，提供營運支援。
4.辦理員工宿舍、交通車、餐廳及各項福利措施管理。
5.安排訪客接待及重要活動規劃執行。

三、總務管理
1.負責廠區環境、安全及公共設施管理。
2.管理辦公設備、固定資產及耗材採購。
3.維護保全、清潔及相關外包廠商管理。
4.協助工廠各項行政採購及費用控管。
5.確保廠區行政後勤服務正常運作。

四、政府機關與外部單位聯繫
1.辦理印尼當地政府機關申報及相關行政作業。
2.維持與勞工局、移民局及相關主管機關良好溝通。
3.協助外籍員工工作證、居留證及簽證相關事宜。
4.處理公司合規及稽核相關需求。

資格條件:
1.工作經驗
*1年以上人力資源或行政總務管理經驗。
*具製造業或海外工廠管理經驗者優先。
*具印尼當地勞動法規實務經驗尤佳。

語言能力
*中文精通。
*英文具商務溝通能力。
*具印尼語溝通能力。