澎湖區-行政專員

本職務為管理部核心行政支援職位，工作內容涵蓋行政、人資、採購、總務及文件管理等領域，並結合AI工具提升工作效率，適合喜歡多元學習及企業管理實務發展者加入。

1.辦理公司行政事務、文件管理、公文收發及檔案歸檔作業。
2.協助人事資料管理、出勤統計、請假及教育訓練等行政作業。
3.協助請購、採購、供應商資料維護及流程追蹤管理。
4.負責辦公設備、固定資產、行政用品及總務事項管理。
5.協助費用申請、請款、核銷及相關文件整理作業。
6.辦理郵局、銀行及政府機關等行政外勤事項。
7.協助會議安排、會議紀錄整理及跨部門行政協調作業。
8.協助ISO文件、SOP文件、電子簽核及內控制度文件管理。
9.運用AI工具協助文件撰寫、資料整理、會議摘要及行政流程優化。
10.其他主管交辦事項。

【職務特色】

• 非單純行政文書工作。
• 可接觸人資、採購、總務、財務及內控管理實務。
• 可學習企業管理制度及IPO內控架構。
• 大量運用AI工具提升工作效率。
• 提供跨部門學習與職涯發展機會。
• 未來可發展為行政專員、人資專員、採購專員或管理部專員。