People&Culture-ассистент

Что предстоит делать:
— помогать HR Operations в подготовке, систематизации и ведении кадровой документации и конфиденциальных данных сотрудников;
— планировать и отправлять внутренние рассылки: объявления, напоминания, посты о достижениях коллег и важные апдейты;
— поддерживать процессы сбора обратной связи: запускать опросы, собирать ответы, анализировать результаты;
— помогать организовывать и координировать онлайн и оффлайн мероприятия;
— обновлять внутреннюю базу знаний: материалы для онбординга, внутренние политики, инструкции, FAQ;
— работать с другими командами для координации welcome-наборов для новых сотрудников;
— участвовать в реализации People & Culture проектов: следить за сроками, задачами и взаимодействием участников.

Что мы ожидаем:
— до 2-х лет опыта на позициях координатора, ассистента или администратора (в HR, People & Culture, внутренних коммуникациях или операционном управлении — будет плюсом);
— свободный английский (не ниже уровня C1);
— отличные коммуникативные навыки — устные и письменные;
— способность эффективно управлять несколькими задачами одновременно и внимательность к деталям;
— будет плюсом опыт с такими инструментами, как Slack, Google Workspace, рассылки, базы знаний (например, Slite);
— готовность работать с 6:00 до 14:00 по времени Нью-Йорка.

Link