People Operations Manager

Glacier wordt verenigd door een gedeelde ambitie: ijsroomexpertise van wereldklasse naar elke uithoek van de wereld brengen. Met meer dan 76 jaar ervaring op de Europese markten leveren wij diepvriesproducten van topkwaliteit voor retail-, B2B- en exportpartners. Daarbij bieden wij oplossingen op maat, gebaseerd op uitmuntendheid, innovatie en betrouwbaarheid.

Als de derde grootste ijsfabrikant van Europa is onze doelstelling duidelijk: uitgroeien tot de nummer één partner voor private label- en co-manufactured ijsproducten.

Om ons team in Glacier Langemark te versterken, gaan we op zoek naar een (m/v) People Operations Manager voor onze site in Langemark.

Als People Operations Manager ben je de lokale HR-verantwoordelijke voor onze Belgische site. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de ondernemingsraad en je bouwt aan een open, vertrouwensvolle relatie met de werknemersvertegenwoordigers. Tegelijk ben je de vaste HR-partner voor de leidinggevenden op site. En je zorgt ervoor dat de HR-administratie en loonondersteuning vlot draaien.

Wat ga je doen?

Ondernemingsraad en sociaal overleg

• Je bent de HR-eigenaar van de relatie met de ondernemingsraad en de vakbondsafgevaardigden.

• Je beheert de volledige cyclus: agenda’s, informatie- en adviesdossiers en opvolging van afspraken, conform de Belgische wetgeving en cao-verplichtingen. Samen met de secretaris van de ondernemingsraad zorg je ervoor dat alles correct verloopt.

• Je bereidt leidinggevenden voor op zittingen en je communiceert de uitkomsten helder naar medewerkers. Waar nodig stem je af met juridisch advies.

• Je ziet vroeg aankomen welke thema’s overleg vragen (beleidswijzigingen, organisatorische beslissingen) en plant tijdig, zodat we steeds in orde zijn.

• Je volgt ook het CPBW en de sociale verkiezingen op, in samenwerking met de preventieadviseur, met dossiers die altijd audit-klaar zijn.

HR-advies en case management

• Je bent het aanspreekpunt voor onze leidinggevenden bij prestaties, afwezigheid, tucht- en klachtenprocedures en interpretatie van beleid volgens het Belgisch arbeidsrecht.

• Je coacht leidinggevenden bij moeilijke gesprekken en beslissingen.

  HR-administratie en payroll

• Je bewaakt de kwaliteit en timing van contracten, onboarding en offboarding, wijzigingen in arbeidsvoorwaarden en medewerkersdata, en je houdt de data in ons HRIS up-to-date.

• Je staat in voor de maandelijkse payroll van onze bedienden en werkt samen met onze loonpartner aan inputcontrole, variabele verloning, afwezigheden en vragen van medewerkers.

• Je volgt het dagelijkse fleet management op.

• Je geeft leiding aan onze HR Officer en onze receptionisten en coacht hen in hun ontwikkeling.

Partnership en verbetering

• Je bent de lokale schakel naar de Centres of Excellence (Talent & Reward) en de HR Business Partners. Je vertaalt globale programma’s naar lokaal conforme acties en geeft Belgische inzichten terug.

• Je draagt bij aan HR-transformatieprojecten, vereenvoudigt en automatiseert processen en verbetert de ervaring van onze medewerkers.

Wie zoeken we?

• Je hebt bewezen ervaring als HR Manager of senior HR Advisor in België, met hands-on ervaring in ondernemingsraden, overlegprocedures en sociale verkiezingen.

• Je kent het Belgisch arbeidsrecht en de sociale verhoudingen goed, en je weet hoe loonadministratie in elkaar zit (of hebt nauw samengewerkt met payrollteams).

• Je hebt ervaring met het adviseren en coachen van leidinggevenden.

• Je hebt ervaring met het aansturen van medewerkers.

• Je werkt vlot in een internationale setting.

• Je bent een heldere communicator met diplomatie en geloofwaardigheid, ook bij moeilijke dossiers.

• Je bent georganiseerd, nauwkeurig en je houdt compliance, administratie en projecten tegelijk in balans. Procesverbetering, automatisering en data liggen je.

• Je spreekt vlot Nederlands en goed Engels.

Wat bieden wij? Voor jouw engagement word je beloond met een competitief salaris aangevuld met een uitgebreid pakket van extralegale voordelen. Dit pakket bevat onder andere steeds maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, woon-werkvergoeding en een CAO-90 bonus.

Praktisch Locatie: Langemark (West-Vlaanderen). Voor ondernemingsraadzittingen, overleg met site-leiding en de dagelijkse aansturing van je team is je aanwezigheid op site essentieel. Daarom werk je minstens 3 dagen per week op onze site.

Contract: Dit is een vaste rol.