People & Operations Partner｜團隊營運夥伴

和我們一起，把好想法變成好制度！

關於這個職位

我們是一間正在快速成長的新創公司，正在尋找一位做事細心、主動可靠，也喜歡把事情變得更有效率的夥伴。隨著公司成長，行政、人事、採購、業務支援與基礎帳務等內部營運流程，都正在一步步建立。這代表你不只會執行日常工作，也能參與制度、表單與 SOP 的設計，將自己的觀察與想法，變成團隊每天都用得上的好方法。

We're a fast-growing startup looking for a detail-oriented, proactive, and dependable teammate who enjoys finding more efficient ways to get things done. As we grow, we're building out our internal operations across administration, HR, procurement, sales support, and basic bookkeeping. This means you won't just handle day-to-day tasks—you'll also help design internal policies, forms, and standard operating procedures (SOPs), turning your observations and ideas into practical solutions the team can use every day!

這份工作的重點，是兼顧「把事情做好」與「讓事情更好做」。 從整理資料、追蹤進度，到發現問題、提出改善方式，你會參與公司從 0 到 1 建立營運制度的過程，並在制度上線後持續執行與優化。

如果你喜歡新創環境、樂於解決問題，重視專業形象與工作細節，也希望未來往營運管理或管理職發展，這會是一個能發揮主動性、累積實務經驗的位置！

你將參與的工作

1. 行政與總務管理

• 建立與維護行政制度及 SOP。
• 管理辦公用品、設備資產及文件歸檔。
• 協調內部行政、跨部門事項及會議活動。

2. 人事與出勤管理

• 維護人事檔案及出勤、請假、加班、補休紀錄。
• 建立人事申請流程與表單。
• 協助報到、離職、人事異動及薪資資料彙整。

3. 業務行政與文件管理

• 協助製作報價單、訂單及業務文件。
• 建立客戶、專案及合約文件管理制度。
• 追蹤並彙整報價、訂單與專案進度。

4. 採購行政

• 協助詢價、比價及採購文件製作。
• 追蹤採購進度、交期與付款資訊。
• 建立供應商資料、採購紀錄及申請核准流程。

5. 基礎帳務與財務行政

• 整理發票、憑證及支出付款資料。
• 維護零用金、費用及應收應付紀錄。
• 彙整會計師所需資料。
• 建立付款、請款及費用申請流程。

6. 公司流程建立與優化

• 建立與優化各項內部營運流程。
• 主動發現問題、提出方案並協同團隊落實改善。

7. 專案支援與彈性任務

• 支援專案、會議活動及主管交辦的營運事項。
• 追蹤跨部門任務，協調需求、優先順序與資源。
• 配合公司發展，彈性調整工作。

我們期待的你

細心有條理，能把細節整理清楚。
-對數字與文件有基本敏感度，願意核對資訊、維護紀錄，讓資料完整、清楚，也方便後續查找與使用。
-主動可靠，會追蹤事情，而不只是接收任務。
-能掌握待辦事項與時程，主動跟進、回報進度；遇到卡關時，願意及早提出問題、討論解法，不需要每個步驟都等待主管提醒。
-反應靈活，能溝通，也懂得安排優先順序。
-面對多項任務，能判斷輕重緩急、協調進度，並隨公司需求調整工作安排；重視職場禮儀-與專業形象，在溝通、應對與工作呈現上展現合宜、可靠的態度。
-熟悉辦公工具，也願意學習更有效率的做法。
-能使用 Word、Excel、Google Workspace 等基本辦公工具，並對新工具、新任務與制度調整保持開放，願意透過學習與實作，把工作做得更順手。

這些經驗，會讓你更加分
(不需要全部具備，只要有其中一項相關經驗，都歡迎讓我們認識你的能力！)

+你可能曾從事行政管理、人事行政（HR Administration）、辦公室管理（Office Manager）、採購、業務助理（Sales Admin）、財務或帳務行政，也可能有老闆或高階主管特助的工作經驗。

+如果你曾在新創公司工作、建立公司 SOP 或內部管理流程，或參與導入 ERP、人事系統及其他公司管理工具，也很歡迎分享你做過的改善，以及實際帶來的成果。

----我們重視的，是你讓事情變好的能力----
我們期待的夥伴，主動、細心、反應靈活、有責任感，能好好溝通，也願意在遇到問題時往前多想一步。
你不需要一開始就精通所有領域，但需要願意了解問題、提出方法，並持續追蹤到事情完成。
如果你喜歡把零散資訊整理清楚、把繁瑣流程變得好用，也期待自己的想法能在工作中發揮作用，歡迎加入我們，一起建立更順暢的公司日常，也累積屬於你的營運管理實力！