Personal Assistant - Lisboa

Procuramos um(a) Personal Assistant para prestar apoio direto à Administração, assegurando a organização, coordenação e acompanhamento das suas atividades e prioridades diárias.
Procuramos alguém com elevada capacidade de organização, sentido de responsabilidade, discrição e iniciativa, que consiga antecipar necessidades, gerir prioridades e garantir o acompanhamento eficaz dos diversos assuntos.

Principais responsabilidades
Gestão e organização de agendas, reuniões, compromissos e viagens;
Preparação e organização de documentação, apresentações e relatórios;
Gestão de correspondência e articulação com interlocutores internos e externos;
Acompanhamento de assuntos, processos e respetivos prazos, assegurando o seu seguimento;
Gestão e tratamento de informação e documentação confidencial;
Organização de reuniões, eventos e respetivas necessidades logísticas;
Articulação com diferentes departamentos e acompanhamento de temas transversais;
Antecipação de necessidades e identificação de prioridades, garantindo uma resposta eficiente às solicitações da Administração.

Perfil pretendido
Experiência profissional em funções de Personal Assistant, Executive Assistant ou Assistente de Administração;
Elevada capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
Autonomia, proatividade, iniciativa e forte sentido de responsabilidade;
Discrição e capacidade para lidar com informação confidencial;
Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal;
Bons conhecimentos de Microsoft Office;
Domínio da língua inglesa, falada e escrita;
Conhecimentos de espanhol serão valorizados.

O que oferecemos
Integração numa estrutura profissional, dinâmica e em crescimento;
Proximidade e contacto direto com a Administração;
Função com diversidade de responsabilidades e contacto com diferentes áreas do negócio;
Condições salariais ajustadas à experiência e competências demonstradas;
Oportunidade de desenvolvimento profissional.

Local de trabalho: Lisboa
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