Personal Assistant to CEO
Posted Updated
Description
- ดูแลรับผิดชอบจดหมายเข้าและจดหมายออก
งานกลั่นกรองหนังสือ และเอกสารอื่น ๆ - งานจัดและปรับตารางต่างๆ ของผู้บริหาร
- งานร่างโต้ตอบเมล์ ที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ
- งานประสานงานบุคคล และหน่วยงานต่างๆ ในองค์กร ภายนอก
- งานติดตามผลการดำเนินการ ตามคำสั่งการของผู้บริหาร
- งานจัดวาระนัดหมายเข้าพบผู้บริหาร เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ
- งานจัดทำอนุมัติเดินทางในประเทศ / ต่างประเทศ
- งานจัดเตรียมเอกสาร จัดพิมพ์ สำเนา
- งานต้อนรับ และรับรองแขกของผู้บริหาร ทั้งเป็นทางการและไม่เป็นทางการ
- งานจัดหาของที่ระลึก สำหรับกิจกรรม และในโอกาสต่างๆ
- งานพิเศษที่ได้รับมอบหมาย ช่วยงานพิเศษอื่นๆ ตามสถานการณ์
Requirements
- บริหารจัดการตัวเองได้ดี สามารถทำงานหลายอย่างในเวลาเดียวกันได้อย่างรวดเร็วและประสิทธิภาพ
- รอบรู้ในธุรกิจของบริษัท เพราะบ่อยครั้งต้องเป็นตัวแทนของเจ้านายไปประชุมหารือกับหน่วยงานต่างๆ หรือเป็นตัวแทนในการติดต่อกับลูกค้า
มีทักษะในการสื่อสาร ปฎิสัมพันธ์ และประสานงาน ระหว่างแผนกหรือหน่วยงานต่างๆ ได้อย่างคล่องแคล้ว สร้างความประทับใจด้วยใบหน้ายิ้มแย้ม และน้ำเสียงที่น่าฟังเสมอ - เตรียมการล่วงหน้าได้ดี เลขาฯที่ดีต้องวางแผนล่วงหน้า ในการเตรียมข้อมูลต่างๆ ให้พร้อมข้อมูลต่างๆ ให้พร้อมสำหรับการประชุม การตอบคำถามและคำขอต่างๆ
- มีความเป็นมืออาชีพทั้งบุคลิกภายนอกและความคิด
- มีทักษะในการฟัง จับประเด็น และจดจำรายละเอียดต่างๆ ได้ดี
- ติดตามข้อมูลข่าวสาร เรียนรู้ทักษะใหม่ๆและพัฒนาความสามรถอยู่เสมอ
- มีทักษะการพูด อ่าน และะเขียน ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษเป็นอย่างดี
- สามารถทำงาน เสาร์เว้นเสาร์ได้
- วันหยุด: ศุกร์ และ เสาร์ และหยุด เสาร์ เว้นเสาร์
Benefits
- ประกันสังคม
- สวัสดิการส่วนลดทันตกรรมและศัลยกรรม
- ค่าทำงานล่วงเวลา
- ประกันอุบัติเหตุ
- ลากิจ 6 วัน
- ลาพักร้อน
- ฟรี เรียนภาษาอังกฤษออนไลน์กับโรงเรียนสอนภาษา SpeakUp (เมื่อผ่านโปร)