Personal Assistant to Hotel Manager - Οία Σαντορίνης

Άφησε το αποτύπωμα σου στο χώρο της φιλοξενίας.

Το πολυτελές Santo Collection Resorts & Villas, στη Σαντορίνη, μέλος του Metaxa Hospitality Group, σε προσκαλεί να γίνεις μέρος μιας ομάδας όπου η εξέλιξη, οι ευκαιρίες και η επιτυχία έχουν τη δύναμη του «μαζί».

Αναζητάμε νέο συνεργάτη για 12μηνη απασχόληση:

Personal Assistant to Hotel Manager

Ενδεικτικές Αρμοδιότητες Θέσης:

• Καταγραφή και διατήρηση πρακτικών συναντήσεων και meetings
• Διαχείριση Προγραμμάτων - προγραμματισμός και συντονισμός συναντήσεων
• Χειρισμός Αλληλογραφίας - Διαχείριση email, τηλεφωνικών κλήσεων και άλλων επικοινωνιών
• Οργάνωση και συντονισμός ταξιδιών
• Αρχειοθέτηση - οργάνωση αρχείων, συμπεριλαμβανομένων των συμβάσεων και των διοικητικών εγγράφων
• Υποστήριξη διοικητικών εργασιών - παροχή γενικής διοικητικής υποστήριξης
• Συντονισμός όλων των θεμάτων που αφορούν την ασφάλεια εργαζομένων και επισκεπτών, καθώς και τους σχετικούς ελέγχους
• Συντονισμός δράσεων βιωσιμότητας, ανακύκλωσης και περιβαλλοντικών ενεργειών
• Διαχείριση πιστοποιήσεων (ISO, Travelife, Green Key, Αστεροποίηση) και συνεργασία με τα εμπλεκόμενα τμήματα
• Συντονισμός όλων των θεμάτων που αφορούν την ασφάλεια εργαζομένων και επισκεπτών, καθώς και τους σχετικούς ελέγχους

Requirements

Απαραίτητα προσόντα:

• Άριστη γνώση χειρισμού Η/Υ και προγραμμάτων MS Office
• Άπταιστη επικοινωνία σε προφορικό και γραπτό λόγο, σε Ελληνικά και Αγγλικά
• Διακριτικότητα και εμπιστευτικότητα
• Διαχείριση Χρόνου/Οργανωτικές Δεξιότητες
• Προσοχή στη λεπτομέρεια

Επιθυμητά προσόντα:

• Προηγούμενη Εμπειρία στον Κλάδο της Φιλοξενίας
• Γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας

Benefits

Προσφέρουμε:

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
• Άριστο περιβάλλον εργασίας
• Διαμονή στα εξοπλισμένα και άνετα Staff Houses (μονόκλινο)
• Διατροφή στο Staff Restaurant (κατά τη διάρκεια λειτουργίας του ξενοδοχείου)
• Συνεχή εκπαίδευση σε σχετικές θεματολογίες