Персональный ассистент;;,, Москва
Summary
Provides administrative and organizational support to four executives in PepsiCo’s dairy business, handling schedules, travel, communications, and reports using MS Office and English at an upper-intermediate level.
Обязанности: • Обеспечивать поддержку в решении административных и организационных вопросов для четырех исполнительных руководителей управленческой команды молочного бизнеса: вице-президент по продажам молочной продукции, старший директор по персоналу, старший директор по интегрированному бизнес-планированию, старший директор по развитию бизнеса в каналах продаж. • Обеспечивать полную поддержку в коммуникации и обмене информациями по запросу. • Согласовывать программы и календари встреч с внутренними и внешними партнерами. • Организовывать и/или согласовывать VIP-поездки и поездки исполнительных руководителей, встречу VIP-персон, проживание, проезд и т.д. • Своевременное оформление необходимых отчетов, включая отчеты о расходах и закрывающие документы. • Организовывать и/или согласовывать встречи, посещение заводов, специальные мероприятия и т.д., включая проживание, проезд и питание. • Подготовка PowerPoint презентаций по запросу. Участие в командных встречах и воркшопах, организация и помощь в подготовке материалов. Требования: • Высшее образование. • Профильный опыт работы не менее 1 года. • Английский - от Upper-Intermediate (В2). • Уверенный пользователь всех приложений MS Office. • Развитые навыки коммуникации, взаимодействия внутри команды, навыки презентации.