Персональный ассистент руководителя (удаленно)

Мы Международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем опытного бизнес-ассистента для собственника бизнеса в сфере недвижимости.

Обязанности:

40% бизнес-задачи, 60% - личные поручения

-Ведение календаря руководителя;

- Организация встреч, выступлений, помощь в подготовке, информационное

сопровождение;

- Организация и ведение планерок, расстановка задач по итогам;

- Коммуникация с коллегами;

- Ведение таблицы и анализ личных финансов руководителя;

- Оптимизация расходов, учет (например, копить мили и тд);

- Организация и контроль ЗОЖ руководителя (запись в спортзал, здоровое питание и пр.);

- Тревел-поддержка для руководителя и членов семьи;

- Поиск исполнителей для личных и бизнес задач (монтажер, смм, клининг и пр.);

- Запись на услуги, заказ билетов и организация досуга;

- Помощь в организации праздников, подарков.

Требования:

- Релевантный опыт работы от 2-х лет;

- Программы: MS Office, таск-менеджеры, трекеры задач, Excel, Google-сервисы;

- Навыки: ответственность, внимательность, настойчивость, исполнительность, высокая скорость реакции, многозадачность, высокий уровень коммуникативных навыков, деловое общение, аналитический склад ума;

- Английский язык - В1 и выше, устный и письменный.

Условия:

- Оформление: по СЗ или ИП;

- График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00, необходимо быть на связи до 23:00 (если возникнут форс-мажоры);

- Формат работы: удаленно;

- Заработная плата: до 130 000 руб.

Количество этапов:

1) собеседование с экспертом Smart & Talented - онлайн;

2) собеседование с руководителем - онлайн;

3) Тестовое задание.

Ждем Вашего отклика!