Персональный ассистент
Команда бизнес-ассистентов B2B Tech (Yandex Cloud & Яндекс 360) ищет бизнес-ассистента для двух топ-менеджеров. Вы станете не просто ассистентом, а партнёром, который организует операционный быт руководителей, предвосхищает их потребности и берёт на себя всё, что может отвлечь от главного.Управление календарями двух руководителей
Вам предстоит выстраивать приоритеты, разрешать конфликты в расписании и работать с ожиданиями всех сторон: партнёров, коллег, смежных подразделений. Цель — создать такой ритм, в котором у руководителей есть время и на стратегию, и на отдых, и на подготовку к важным мероприятиям. Организация командировок и тревел-поддержка
На вас будет полный цикл: от бронирования билетов и отелей до оформления виз и подготовки маршрутов. Важно продумать логистику так, чтобы поездка прошла максимально комфортно и эффективно, а руководитель мог сосредоточиться на встречах, а не на бытовых деталях. Административная поддержка и контроль сроков
Вы будете работать с документами и контролировать выполнение поручений. Важно не просто напомнить, а выстроить систему, в которой ничего не теряется и всё делается вовремя. Поддержка мероприятий до 20 человек
Это стратегические сессии, встречи с партнёрами, неформальные встречи команды руководителей. Вы станете сопровождать ивент на всех этапах: от выбора локации и логистики до технического оснащения и контроля подрядчиков. Нужно создавать атмосферу, в которой рождаются решения. Оптимизация процессов команды ассистентов
Вместе будем анализировать задачи, находить «узкие горлышки» и искать решения для автоматизации. Например, настраивать интеграции, создавать шаблоны, внедрять новые инструменты. Наша общая цель — делать работу команды эффективнее и уменьшать рутину.* Больше двух лет работали бизнес- или персональным ассистентом (работа с топ-менеджментом будет преимуществом) * Умеете предвосхищать сложности и вопросы, а не просто исполнять поручения, проявляете инициативу и предлагаете решения до того, как о них попросят * Внимательны к деталям, но не тонете в мелочах — держите фокус на главном * Уверенно работаете с офисными приложениями * Владеете английским на уровне, достаточном для работы с документацией и общения * Готовы работать в команде: делиться задачами, подстраховывать коллег и вместе искать общие решения * Открыты к изучению новых инструментов автоматизации* Использовали AI-инструменты в повседневных задачах * Умеете выстраивать процессы с нуля и описывать их для коллег * Готовы иногда быть на связи за пределами стандартного графика, если того требует ситуация * Интересуетесь технологиями и трендами в сфере продуктивности * Сохраняете спокойствие и ясность мышления в нестандартных ситуациях
Вам предстоит выстраивать приоритеты, разрешать конфликты в расписании и работать с ожиданиями всех сторон: партнёров, коллег, смежных подразделений. Цель — создать такой ритм, в котором у руководителей есть время и на стратегию, и на отдых, и на подготовку к важным мероприятиям. Организация командировок и тревел-поддержка
На вас будет полный цикл: от бронирования билетов и отелей до оформления виз и подготовки маршрутов. Важно продумать логистику так, чтобы поездка прошла максимально комфортно и эффективно, а руководитель мог сосредоточиться на встречах, а не на бытовых деталях. Административная поддержка и контроль сроков
Вы будете работать с документами и контролировать выполнение поручений. Важно не просто напомнить, а выстроить систему, в которой ничего не теряется и всё делается вовремя. Поддержка мероприятий до 20 человек
Это стратегические сессии, встречи с партнёрами, неформальные встречи команды руководителей. Вы станете сопровождать ивент на всех этапах: от выбора локации и логистики до технического оснащения и контроля подрядчиков. Нужно создавать атмосферу, в которой рождаются решения. Оптимизация процессов команды ассистентов
Вместе будем анализировать задачи, находить «узкие горлышки» и искать решения для автоматизации. Например, настраивать интеграции, создавать шаблоны, внедрять новые инструменты. Наша общая цель — делать работу команды эффективнее и уменьшать рутину.* Больше двух лет работали бизнес- или персональным ассистентом (работа с топ-менеджментом будет преимуществом) * Умеете предвосхищать сложности и вопросы, а не просто исполнять поручения, проявляете инициативу и предлагаете решения до того, как о них попросят * Внимательны к деталям, но не тонете в мелочах — держите фокус на главном * Уверенно работаете с офисными приложениями * Владеете английским на уровне, достаточном для работы с документацией и общения * Готовы работать в команде: делиться задачами, подстраховывать коллег и вместе искать общие решения * Открыты к изучению новых инструментов автоматизации* Использовали AI-инструменты в повседневных задачах * Умеете выстраивать процессы с нуля и описывать их для коллег * Готовы иногда быть на связи за пределами стандартного графика, если того требует ситуация * Интересуетесь технологиями и трендами в сфере продуктивности * Сохраняете спокойствие и ясность мышления в нестандартных ситуациях