Personal Recepción

Misión: Asegurar una atención profesional y una gestión administrativa eficiente de los servicios generales de la empresa, coordinando proveedores y prestando soporte transversal a las distintas áreas para contribuir al buen funcionamiento de la organización. Responsabilidades: Gestionar la atención presencial y telefónica de la empresa, incluyendo la recepción de visitas, el control de accesos y el filtrado de llamadas, garantizando una atención profesional y eficiente. Gestionar el correo electrónico corporativo, la correspondencia entrante y saliente y los servicios de mensajería, asegurando la correcta recepción, distribución y seguimiento de la información y documentación. Coordinar y gestionar la organización de viajes de las personas trabajadoras y visitas de clientes o proveedores, asegurando una adecuada planificación logística y el correcto desarrollo de las actividades programadas. Gestionar las compras de equipos y suministros corporativos necesarios para la actividad de la empresa, asegurando su disponibilidad, reposición y correcta asignación. Coordinar y realizar el seguimiento de los servicios generales externos de la empresa solventando las posible incidencias Dar soporte administrativo en la gestión de la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE), recopilando, revisando y gestionando la documentación requerida de empresas externas y proveedores. Dar apoyo administrativa a diferentes áreas de la empresa PRL, Mantenimiento, Administración y RRHH. Requisitos: Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración y Gestión, Asistencia a la Dirección, Secretariado o similar Experiencia mínima de 2 años en puestos de recepción, atención al cliente, administración o servicios generales. Manejo habitual de herramientas ofimáticas (Microsoft Office o equivalente), correo electrónico y plataformas de gestión documental. Imprescindible nivel intermedio-alto de inglés (mínimo B2)