Personalreferent (m/w/d) / HR Generalist (m/w/d) – People Operations

Mindestgehalt: 48.000€ (brutto/Jahr)*

Du möchtest deine Erfahrung in einer generalistischen HR/People-Rolle einbringen und neben dem Tagesgeschäft auch eigene Themen voranbringen? Im People Relations Team übernimmst du vielseitige Aufgaben entlang des Employee Lifecycles – von Vertragserstellung und Administration bis hin zur Weiterentwicklung bestehender Abläufe. Dabei bringst du eigene Ideen ein, übernimmst HR-Projekte und gestaltest die Personalarbeit gemeinsam mit deinem Team aktiv mit.

Responsibilities

• HR-Administration: Gemeinsam mit dem People Relations Team sorgst du für eine zuverlässige Umsetzung der administrativen HR-Themen und verlässliche Abläufe im Tagesgeschäft.
• Vertragserstellung: Arbeitsverträge, Nachträge und Bescheinigungen erstellst du sorgfältig, fristgerecht und rechtssicher.
• HR-System HiBob: Unser HR-System HiBob nutzt du im Tagesgeschäft, stellst eine verlässliche Datenpflege sicher und wirkst bei der Weiterentwicklung der dort abgebildeten Abläufe mit.
• Prozessverbesserung: Deine Erfahrung und Ideen bringst du ein, um bestehende HR-Abläufe zu vereinfachen und sinnvoll weiterzuentwickeln.
• Vorbereitende Payroll: Vertretungsweise übernimmst du die vorbereitende Entgeltabrechnung und stellst sicher, dass alle relevanten Daten vollständig und termingerecht vorliegen.
• Personalentwicklung & Ausbildung: Bei organisatorischen Themen rund um Personalentwicklung und Ausbildung unterstützt du beispielsweise bei Weiterbildungen, externen Qualifizierungen oder Prüfungen.
• Projektverantwortung: Darüber hinaus übernimmst du eigenständig kleinere HR-Projekte und bringst dich bei übergreifenden People-Themen ein, beispielsweise im Rahmen der jährlichen Budget- und Gehaltsrunde

Requirements

• Mindestens vier Jahre relevante Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Rolle, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen.
• Gute Kenntnisse der HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles sowie Freude daran, diese operativ umzusetzen und weiterzuentwickeln.
• Erste Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung ist von Vorteil. Die finale Abrechnung gehört nicht dazu Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen und die Fähigkeit, dich schnell in neue Anwendungen einzuarbeiten. Wir arbeiten mit HiBob – Vorkenntnisse sind kein Muss.
• Arbeitsrechtliche Grundkenntnisse und ein gutes Verständnis für personalrelevante Fragestellungen.
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie eine strukturierte, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Offenheit für neue Anwendungen und Arbeitsweisen.
• Ein Ausbilderschein (AEVO/AdA) ist ein Plus

Benefits

• Arbeitsumfeld mit Haltung: Teamgeist, Respekt und offene Kommunikation sind bei uns kein Leitbild, sondern gelebter Alltag. Du arbeitest in einem modernen Umfeld mit regelmäßigen Team- und Firmenevents.
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein professionelles Miteinander. Führung ist bei uns ansprechbar. Wertschätzung ist kein Buzzword.
• Flexibles Arbeiten & Erholung: Mobiles und flexibles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub sind für uns Standard. Nicht Verhandlungssache.
• Gesundheit & Ausgleich: Deine Gesundheit zählt: Wir unterstützen sportliche Aktivitäten (z. B. Firmenlauf, Bowling, Workout-Kurse) und stellen dir ein Gesundheitskonto zur Verfügung. Etwa für Brille, Zahnersatz oder weitere Leistungen.
• Weiterentwicklung mit Plan: Wir investieren gezielt in deine Entwicklung: individuelle Weiterbildungsangebote, Zertifizierungen, Coachings und persönliche Begleitung. Abgestimmt auf deinen Karriereweg, nicht nach dem Gießkannenprinzip