Personalsachbearbeiter / HR Specialist (m/w/d) im HR Service Center

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Du möchtest Deine HR-Erfahrung in einem abwechslungsreichen Umfeld einbringen? Dann werde Teil unseres HR Service Centers! In dieser auf 18 Monate befristeten Position betreust Du Mitarbeitende und Führungskräfte in personaladministrativen Themen, begleitest den gesamten Employee Lifecycle und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse bei.

Wie du dich einbringst

• Durchführung aller personaladministrativen Aufgaben entlang des Employee Lifecycles
• Betreuung von On- und Offboarding-Prozessen inklusive Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Zeugnissen
• Erstellung und Bearbeitung von Personalanträgen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Personalakten
• Erstellung und Ausgabe von Mitarbeiterausweisen
• Kompetente Beratung und Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften zu administrativen HR-Themen
• Unterstützung des Bewerbermanagements im Ausbildungsbereich
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und HR-Kolleg:innen
• Mitwirkung bei der Digitalisierung, Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen sowie administrativen Abläufen

Was dich auszeichnet

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder HR-Administration
• Sicherer Umgang mit personalrelevanten Prozessen und administrativen Abläufen
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Kommunikationsstärke im Austausch mit Mitarbeitenden, Führungskräften und internen Stakeholdern
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Teamgeist sowie eine Hands-on-Mentalität
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen

Was für dich drin ist

• Konditionen: leistungsgerechte Vergütung und 30 Urlaubstage
• Gesundheitsförderung: Sport- und Wellnessangebot, betriebliche Krankenzusatzversicherung, Fahrradleasing mit JobRad, Beratungsangebote zu z. B. Work-Life-Balance, standortspezifische Aktionen
• Vermögenswirksame Leistungen: Unterstützung beim Vermögensaufbau in den Bereichen Altersvorsorge, Banksparpläne und Investmentfonds
• Perspektive: Schulungsangebote für fachliche und persönliche Weiterentwicklung wie z. B. Sprachkurse und Entwicklungsprogramme
• Rabatte: diverse Vergünstigungen bei zahlreichen Kooperationspartnern aus den Bereichen Mode, Freizeit, Elektronik, Wohnen & Co.
• Teamarbeit: kollegiale Arbeitsatmosphäre im Großunternehmen, diverse Team- und Firmenevents, Werbungsprogramm für neue Mitarbeitende