Personalsachbearbeiter / Personalkaufmann (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)
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HR administrator (Personalsachbearbeiter) at SySS GmbH, a leading German penetration-testing/IT security firm, based on-site in Tübingen. Day to day: administratively managing employees from onboarding to offboarding — contracts, references, payroll preparation, absence/safety support and HR reporting — requiring German labor/social-insurance knowledge and MS Office skills. Permanent, full-time, s
Personalsachbearbeiter / HR Administrator (M/W/D)Ab Oktober 2026 sucht unser HR-Team VerstärkungPersonalsachbearbeiter / Personalkaufmann (M/W/D)Wir, die SySS GmbH, sind ein herstellerunabhängiger IT-Sicherheitsdienstleister und der führende Anbieter für Penetrationstests in der DACH-Region. Seit 1998 prüfen wir IT-Systeme unter realistischen Angriffsszenarien und decken Schwachstellen auf, bevor sie zum Problem werden. Unsere rund 170 Mitarbeiter:innen verfügen über umfassende Erfahrung in Pentests, Red Teaming, Digitaler Forensik sowie Incident Response und arbeiten nach einem standardisierten Qualitätssicherungsprozess. Technisches Consulting, Threat Intelligence sowie Live-Hacking und Schulungen ergänzen unser Angebot. Mit diesem Kompetenzspektrum unterstützen wir Unternehmen aller Größen und Branchen dabei, ihre IT-Sicherheit fundiert zu bewerten und nachhaltig zu stärken. Aktuell beschäftigen ein Team von ca. 175 Mitarbeiter:innen an vier Standorten in Tübingen, Frankfurt am Main, München und Wien.IHRE AUFGABEN BEI UNS- Eigenständige administrative Betreuung von Mitarbeitenden vom Eintritt bis Austritt- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten- Sie unterstützen in der operativen Personalbetreuung und -administration- Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit und Fehlzeitenmanagement- Administrative Unterstützung bei der Erstellung von Reportings- Sie wirken aktiv in der vorbereitenden Abrechnung mitIHR PROFIL- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften oder Personalmanagement und idealerweise mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position- Sie verfügen über Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht- Sie haben gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word- Sie bringen Teamorientierung und eine Hands On Mentalität mit- Vertraulichkeit, eine exakte Arbeitsweise und Gewissenhaftigkeit zeichnen Sie aus.- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse setzen wir vorausWIR BIETEN IHNEN- Unsere DU-Kultur, unsere gelebte Hilfsbereitschaft, ein ergonomischer Arbeitsplatz und diverse Firmen-Events sorgen für eine Wohlfühlatmosphäre- Kostenfreie Getränke, Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, bezuschusstes Mittagessen- Weiterbildungsangebot bereits ab der Einarbeitung- Highlight in jedem Jahr ist unser Betriebsausflug an dem wir mehrere Tage gemeinsam verreisen.Sichern Sie sicheine spannende Zukunft.Bewerben Sie sichbei SySS!Arbeitsort: TübingenArbeitsbeginn: Ab Oktober 2026Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.Bewerbung:Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen, inklusive Anschreiben und Zeugnissen mit der Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an jobs@syss.de.Kontakt HR: Kathrin GrafTelefon: 07071-407856-77Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!THE PENTEST EXPERTSSySS GmbHSchaffhausenstraße 7772072 Tübingen+49 (0)7071 - 40 78 56-77 jobs@syss.de