Persönliche Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (w/m/d)

Du kannst organisieren, kommunizieren und bist mit dem Herzen dabei – und gleichzeitig denkst du voraus, erkennst Prioritäten und handelst selbstständig? Dann bist du bei uns genau richtig.
Du bist das organisatorische Rückgrat und die verlässliche rechte Hand, für geschäftliche als auch ausgewählte persönliche Organisationsaufgaben, der Geschäftsführung – dank dir, kann diese sich auf die wichtigen Themen konzentrieren.

• Geschäftsführungsunterstützung & Office Management – Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei und unterstützt bei allen organisatorischen und operativen Themen des Tagesgeschäfts.
• Proaktives Prioritäten- & Aufgabenmanagement – Du behältst Termine, offene Themen und Risiken im Blick, erkennst diese frühzeitig und sorgst für eine konsequente Umsetzung vereinbarter Maßnahmen.
• Schnittstellenkoordination & Kommunikation – Du bist die zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
• Entscheidungsvorbereitung & Sonderthemen – Du bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und steuerst organisatorische Sonderthemen.
• Termin-, Reise- & Eventmanagement – Du organisierst Termine, Meetings, Geschäftsreisen und besondere Anlässe eigenständig und vorausschauend.
• Vertraulichkeit & Executive Support – Du betreust sensible und zeitkritische Themen mit höchster Diskretion und Professionalität.
• Operative Unterstützung & Problemlösung – Du unterstützt die Geschäftsführung flexibel bei organisatorischen und persönlichen Anliegen und findest pragmatische Lösungen für kurzfristige Herausforderungen.

• Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung ein einer Assistenzfunktion oder ähnlichen koordinativen Rolle.
• Dich zeichnen hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie Kommunikationsstärke aus – du behältst den Überblick vor allem bei hoher Dynamik und trittst souverän gegenüber internen und externen Partnern auf.
• Du arbeitest proaktiv, selbstständig, strukturiert sowie service- und lösungsorientiert
• Deine Aufgaben erledigst Du zuverlässig und du weißt, wie man diese sinnvoll priorisiert.
• Du gehst diskret und vertrauensvoll mit (sensiblen) Informationen um.
• Du hast verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Echte Verantwortung für Wachstum und Ergebnis
• Kurze Entscheidungswege, kein Konzern-Theater
• Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
• Modernes, dynamisches Arbeitsumfeld, ein junges Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Diverse Benefits