Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Was erwartet Sie?

• Sie unterstützen die Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
• Sie planen Termine, behalten den Überblick über Prioritäten und Fristen und verwalten E-Mails und Dokumente strukturiert
• Sie bereiten Besprechungen vor und nach und kommunizieren telefonisch sowie schriftlich
• Sie betreuen und gewinnen Gastfamilien und unterstützen im Matching-Prozess zwischen Schüler:innen und Familien
• Sie kommunizieren mit Schulen und Partnerorganisationen und pflegen Daten, Unterlagen und Abläufe
• Sie bringen Ordnung und Struktur in Abläufe, erkennen Engpässe und schlagen eigenständig Lösungen vor

Was bieten wir Ihnen?

• Sinnstiftende Arbeit in einem internationalen Umfeld
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Strukturierte Einarbeitung
• Ein wertschätzendes, familiäres Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend Ihrer Stärken

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine kaufmännische, organisatorische oder serviceorientierte Ausbildung abgeschlossen und bringen idealerweise mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management mit.
• Im Umgang mit digitalen Tools, insbesondere der Google Workspace, sind Sie versiert und arbeiten sich schnell in neue Programme wie Canva oder Zoom ein.
• Sie sind ein Organisationstalent mit einer strukturierten, zuverlässigen Arbeitsweise und einem freundlichen, professionellen Auftreten.
• Die Arbeit in einem kleinen, engagierten Team motiviert Sie und Sie haben Lust, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
• Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch (C1-Niveau) in Wort und Schrift; Grundkenntnisse in Spanisch sind ein Plus, aber kein Muss.

1. Du erhälst innerhalb der ersten 3 Tage eine Rückmeldung von uns
2. Wir führen mit dir eine Videokonferenz als Kennlerngespräch durch
3. Danach findet ein Schnuppertag statt