Persönliche Assistenz des Chairman (m/w/d)

Wir suchen eine außergewöhnlich strukturierte, diskrete und durchsetzungsstarke Persönliche Assistenz zur direkten Unterstützung unseres Chairman. In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für das operative Management unserer Investmentfonds und arbeitest an zentralen Schnittstellen. Du erhältst tiefe Einblicke in die Führung einer Unternehmensgruppe und fungierst als organisatorische und operative rechte Hand des Chairman, um die konsequente Umsetzung strategischer Entscheidungen sicherzustellen., Als Persönliche Assistenz des Chairman übernimmst du vielfältige Aufgaben:Direkte Unterstützung des Chairman:- Eigenständige Organisation und Priorisierung des Kalenders- Koordination und Abstimmung von Terminen- Bearbeitung und Priorisierung eingehender E-Mails- Vorbereitung von Meetings, Terminen und Reisen- Zusammenstellung relevanter Unterlagen und BriefingsUmsetzung strategischer Entscheidungen:- Organisation und Nachbereitung von Bereichsleitermeetings- Erstellung von Protokollen inklusive Aufgaben-, Verantwortungs- und KPI-Tracking- Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen- Vorbereitung und Begleitung von Management-KlausurenAufbau und Weiterentwicklung des Processhouse:- Unterstützung der Bereichsleiter bei der Dokumentation ihrer Prozesse- Kontrolle der Aktualität und Qualität bestehender Prozesse- Sicherstellung der Einhaltung definierter Standards- Kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesslandschaft- Förderung einer prozessorientierten UnternehmenskulturLearning Jo...

Fähigkeiten

Fondsmanagement, Prozessmanagement, Kommunikation, Assistenz, Executive Assistant