Pessoa Assistente Administrativa - Diretoria - Instituto Social Hospital Alemão Oswaldo Cruz - Mogi das Cruzes
Responsável por prestar suporte administrativo e organizacional à diretoria da instituição, auxiliando na gestão de agendas, organização de reuniões, controle de documentos e comunicação institucional, garantindo eficiência nas atividades estratégicas e administrativas da alta gestão.
- Organizar e gerenciar a agenda da diretoria, incluindo compromissos, reuniões e eventos institucionais.
- Preparar documentos, relatórios, apresentações e correspondências para apoio às atividades da diretoria.
- Realizar o controle e organização de documentos administrativos e institucionais.
- Apoiar na organização de reuniões, elaboração de pautas e registro de atas.
- Controlar prazos, compromissos e demandas estratégicas da diretoria.
- Recepcionar autoridades, parceiros institucionais e visitantes da diretoria.
- Auxiliar na organização de eventos institucionais e reuniões estratégicas.
- Apoiar a diretoria na gestão de informações e acompanhamento de projetos institucionais.
- Garantir a confidencialidade das informações estratégicas tratadas pela diretoria.
- Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Pública ou áreas correlatas;
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Experiência em rotinas administrativas / secretariado;
- Organização e gestão de tempo Comunicação clara Discrição e confidencialidade, Proatividade e iniciativa Capacidade de lidar com múltiplas demandas Relacionamento interpessoal.
Benefícios são: Vale Transporte, Alimentação Conforme Convenção, Assistência médica (coparticipação), Assistência odontológica (optativa) e Seguro de Vida.
Horário de Trabalho: 08:00 às 17:00 horas - 5x2
Local de Trabalho: Mogi da Cruzes