PESSOA ASSISTENTE FINANCEIRA (EXCLUSIVA PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA)
Summary
Assists with financial and administrative tasks in a healthcare setting, including document management, financial reconciliations, and report generation using systems like TASY.
Todos os dias, nos dedicamos a garantir a melhor experiência e resultado em saúde aos nossos pacientes, com um time de mais de 3.000 colaboradores que acredita no cuidado pleno às pessoas e atua com qualidade, precisão e comprometimento.
Estamos comprometidos em proporcionar igualdade de oportunidade a todos os candidatos, fortalecendo nossa jornada de diversidade, equidade e inclusão. Por isso, todos, independentemente de sua raça, gênero, orientação sexual, idade ou qualquer outra característica, estão convidados a participar de nossos processos seletivos.
- Registrar a entrada e saída de documentos, triando, conferindo dados e datas e distribuí-los aos destinatários, bem como apoiar as rotinas administrativas de agendamento e autorizações, emitir/elaborar planilhas e documentos e tomar as providências necessárias.
- Auxiliar na adequada conciliação das movimentações financeiras da instituição, mediante verificação dos processos de pagamentos emitidos pelas áreas, providenciando a emissão do relatório com as respectivas informações das operações financeiras, conciliando relatório versus extrato bancário e posteriormente efetuando lançamento no sistema informatizado, atendendo os procedimentos internos e tributários.
- Contribuir na análise e registro dos contratos com os fornecedores, bem como receber, verificar e arquivar os documentos enviados pelos prestadores de serviços, providenciando a liberação dos pagamentos da empresa, conforme as políticas da empresa.
- Controlar o recebimento e envio de arquivos eletrônicos aos bancos de maneira que os pagamentos sejam realizados e os retornos desses pagamentos sejam recepcionados pelos sistemas da empresa.
- Emitir documentos sob orientação e providenciar assinaturas necessárias e arquivá-los adequadamente, conforme solicitado.
- Emitir relatórios gerenciais financeiros de contas a pagar e receber, através do sistemático acompanhamento das movimentações diárias.
- Acompanhar as baixas dos recebimentos e pagamentos, dentro e fora do prazo, contatando clientes e fornecedores quando necessário.
- Manter o arquivo da área organizado, possibilitando célere consulta posterior e respeitando prazos legais.
- Preparar e/ou elaborar planilhas de cálculos, indicadores, organogramas e fluxogramas, além de relatórios diversos e apresentações.
- Realizar o acompanhamento de processos administrativos, verificando prazos, localizando e acompanhando processos, notificações e correspondências.
- Acionar os setores responsáveis identificando as causas e informações de protestos para viabilizar sua regularização junto aos órgãos competentes.
- Apoiar na preparação de relatórios de fluxo de caixa, elaborando o provisionamento das contas a pagar, disponibilidade de caixa e as necessidades de transferência, para reforço de caixa, efetivando as transferências, resgates e aplicações posteriormente, conforme necessidade.
Imprescindível:
- Ensino Médio Completo - com comprovante.
Diferenciais:
- Ter experiência com o sistema TASY;
- Experiência com recepção na área da saúde.
Cuidar faz parte do nosso propósito. Dessa forma, oferecemos benefícios pensando no seu bem-estar e da sua família. Confira!
- Assistência Médica;
- Assistência Odontológica;
- Seguro de Vida;
- Convênio Farmácias;
- Auxílio-Creche.
- Vale Transporte;
- Vale Alimentação;
- Refeitório no local*
- Previdência Privada;
- Convênio Academias - Wellhub (Gympass);
- Clube de Benefícios - Clube Haockers.
* Os benefícios podem ser modificados conforme as políticas internas, a duração do trabalho e a unidade de serviço.
Local de Trabalho: Unidade Paulista;
Horário de trabalho: 08h às 17h48
Escala : 5x2
Trabalho Presencial.