Pessoa Assistente Técnica

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.

Com mais de 30 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.

Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?

Descrição sumária:

Executar atividades de suporte ao gerenciamento dos projetos e/ou ordens de manutenção, atuando como facilitador na execução dos trabalhos, bem como apoiar no controle e divulgação de dados e informações necessários à realização dos trabalhos, de acordo com os procedimentos internos, visando o atendimento às demandas.

Descrição detalhada:

• Organizar e controlar as atividades administrativas e de apoio do setor, compreendendo recebimento, registro, protocolo, despacho, tramitação e arquivo de documentos, bem como auxiliar nas questões de organização de eventos da área incluindo reuniões, treinamentos e outros.
• Inserir dados em sistemas informatizados, conforme necessidades e rotinas do setor, seguindo padrões e procedimentos estabelecidos.
• Auxiliar na execução, emissão e conferência de relatórios de dados, de acordo com a necessidade e rotinas estabelecidas.
• Apoiar a elaboração e atualização de planilhas e documentos eletrônicos, conforme necessidades do setor e solicitação do responsável imediato.
• Apoiar a elaboração de apresentações, utilizando modelos propostos ou com base nas orientações do gestor, reunindo e compilando as informações necessárias.
• Atuar no apoio ao gestor imediato nos processos inerentes à sua de atuação usufruindo da experiência para o autodesenvolvimento.
• Apoio na organização, manutenção e arquivamento de documentos técnicos, projetos, desenhos e outros documentos relacionados à sua área de atuação, atendendo aos procedimentos e normas internos definidos pela Empresa e à legislação pertinente.

Como requisito básico, você deve ter:

• Ensino Médio Completo;
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, com ênfase em Excel, Word e PowerPoint;
• Experiência prévia em atividades administrativas, controle documental e apoio às rotinas de escritório;
• Experiência na elaboração, atualização e controle de planilhas, relatórios e apresentações;
• Familiaridade com sistemas informatizados para inserção e consulta de dados.

Você se destaca se tiver:

• Vivência na área industrial;
• Conhecimento em sistemas de gestão documental;
• Noções de normas de qualidade, segurança e meio ambiente.

Características da vaga:

• Regime de contratação: Regular Office (Presencial)
• Local de atuação: Cubatão/SP
• Horário de trabalho: 8:00 às 17:00h

Benefícios contemplados na vaga:

• Plano de saúde 💳
• Plano Odontológico 🦷
• Seguro de vida ⛑️
• Transporte 🚌
• Alimentação 🥖
• Convênio com Totalpass 🏋️‍♀️
• Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino 📚