Pessoa Auxiliar Administrativo I - CSC - Sede
Desenvolver atividades administrativas de controle e organizações dos processos na empresa, auxiliar a liderança na execução do planejamento e alcance de metas do setor.
- Organizar e arquivar documentos diversos.
- Fazer reprografia e digitalização de documentos.
- Prestar informações diversas aos clientes internos sempre que necessário.
- Receber e fazer ligações telefônicas e dar a solução mais apropriada para cada situação.
- Elaborar, encaminhar e receber correspondências externas ou internas.
- Elaborar planilhas e relatórios diversos.
- Acompanhar e/ou solicitar dos setores os documentos e/ou informações necessários para subsidiar as tratativas das demandas do setor.
- Dar suporte à equipe e providenciar as soluções sempre que necessário, em conformidade com a gestão.
- Participar de reuniões sempre que necessário e elaborar as atas, assim como garantir a coleta das respectivas assinaturas. -
Divulgar, eventos, notícias e normativas internas do setor.
- Dar apoio administrativo nas atividades dos diversos setores da unidade.
- Estabelecer interação com os outros setores, garantindo a qualidade dos serviços prestados
- Auxiliar no controle do registro de ponto eletrônico da equipe em conformidade com a gestão do departamento.
- Receber e realizar conferência de documentos para pagamento.
- Apoiar na padronização de documentos internos, rotinas e fluxos administrativos do setor.
- Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.
- Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
- Atender e executar as práticas voltadas aos princípios de responsabilidade social, ambiental e de governança corporativa.
- Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
- Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
- Participar de reuniões quando convocado.
- Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.
- Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias etc.
- Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
- Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
- Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
- Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.
Exigidos:
- Ensino Médio completo.
- Experiência profissional com rotinas administrativas.
- Conhecimento em Informática (Pacote Office) – Nível Básico