PESSOA JOVEM APRENDIZ ADMINISTRATIVO
Summary
Administrative apprentice role handling document processing, Salesforce data entry, and customer support in a consortium management company.
Somos uma empresa que valoriza a integridade, a simplicidade e a inovação contínua, construindo juntos um futuro melhor.
Na Embracon, temos como propósito: realizar sonhos e oferecer oportunidades para você mostrar todo o seu talento e crescer profissionalmente.
Queremos pessoas inovadoras e comprometidas para se juntar ao nosso time! Aqui, você pode construir sua carreira, desenvolver-se e trazer novas ideias. Valorizamos um ambiente amigável, incentivamos a troca de experiências e respeitamos as diferenças.
Na Embracon trabalhamos diariamente para sermos diversos e inclusivos, independentemente de raça, etnia, idade, religião, identidade de gênero, orientação sexual ou deficiência. Somos conscientes das desigualdades do nosso país, por isso entendemos, desenvolvemos e fortalecemos a diversidade para tomada de decisões mais assertivas e abrangentes, que permitem alavancar nossos negócios e nos aproximar de clientes e da sociedade.
Venha fazer parte de uma empresa que preza pela realização de sonhos e que se dedica a promover um ambiente de trabalho inclusivo e diversificado. Aqui, cada voz importa e, em união, realizamos sonhos!
- Realizar a análise, conferência e validação das informações e documentos apresentados pelos consorciados nos processos de faturamento e formalização de garantias, por meio da plataforma Salesforce;
- Efetuar o registro eletrônico de contratos e gravames junto aos órgãos e empresas credenciadas pelos DETRANs, garantindo conformidade com os requisitos legais e operacionais;
- Recepcionar, protocolar, conferir e controlar o fluxo de documentos físicos recebidos presencialmente na Matriz, assegurando a correta distribuição, guarda e rastreabilidade dos processos;
- Receber, organizar, digitalizar, arquivar e encaminhar documentos físicos e eletrônicos, mantendo a integridade e disponibilidade das informações;
- Acompanhar o andamento das solicitações, identificando pendências e promovendo as tratativas necessárias para conclusão dos processos dentro dos prazos estabelecidos;
- Prestar suporte e atendimento aos clientes internos e externos, esclarecendo dúvidas e orientando sobre procedimentos, documentação e fluxos operacionais da área;
- Elaborar, atualizar e controlar planilhas, relatórios operacionais e indicadores de acompanhamento das atividades da célula;
- Apoiar as rotinas administrativas e operacionais relacionadas aos processos de faturamento, alienação, desalienação, substituição de garantia e demais atividades da área;
- Interagir com parceiros, fornecedores, registradoras e órgãos de trânsito para acompanhamento e regularização de demandas;
- Atuar em conformidade com as políticas internas, normas regulatórias e procedimentos estabelecidos pela companhia, contribuindo para a qualidade, eficiência e melhoria contínua dos processos.
O que esperamos de você:
- Ensino Médio Completo/Cursando
- Pacote Office (Excel, Word e Power Point) nível básico;
- Boa escrita e comunicação.
O que oferecemos:
- Assistência médica, odontológica e psicológica
- Vale-transporte
- Vale-alimentação ou refeição
- Gympass
- Seguro de vida
- Day off no aniversário
- Programas de qualidade de vida
- Programas "Estamos Grávidos!"
- Programas de reconhecimento
- Previdência privada
- Bolsa-educação
- Vale-transporte do estudante
- Benefício do casamento
- Licença - Maternidade de 6 meses
- Licença - Paternidade de 20 dias
- Empréstimo consignado
- Aquisição de consórcio com desconto para colaboradores
- PPR (Programa de Participação nos Resultados)
- UCE (Universidade Corporativa Embracon)