프로젝트 관리 지원 담당자 (PMO)

About

디피니트는 제조·유통 기업의 데이터를 AI로 연결해, 현업이 자연어로 업무 데이터를 조회하고 의사결정에 활용할 수 있도록 돕는 AI 솔루션 회사입니다.

우리는 단순히 AI 기능을 만드는 것이 아니라, 고객의 실제 업무 흐름과 데이터 구조를 이해하고, 이를 AI 서비스와 운영 가능한 시스템으로 구현하는 일을 하고 있습니다.

현재 디피니트는 제조·유통 기업을 대상으로 Text-to-SQL, RAG, 온톨로지, 업무 자동화 기반의 AI 프로젝트를 수행하고 있으며, PoC를 실제 운영 가능한 구축형 프로젝트로 전환하는 것을 목표로 하고 있습니다.

[직무 소개]

이번 포지션은 AI 프로젝트가 안정적으로 진행될 수 있도록 회의록, 일정, WBS, 고객 요청사항, Action Item, 산출물 등을 정리하고 관리하는 프로젝트 운영 지원 역할입니다.

입사 초기에는 고객 미팅과 내부 회의 내용을 정리하고, 프로젝트별 문서와 일정, 요청사항을 관리하는 업무를 중심으로 수행하게 됩니다.

이 역할은 단순한 사무 보조가 아니라, 프로젝트의 맥락이 흩어지지 않도록 정리하고, 고객과 내부 팀이 같은 내용을 기준으로 일할 수 있도록 돕는 역할입니다.

성과와 역량에 따라 향후 고객 요구사항 정리, QA 지원, 리서치, 프로젝트 관리, AI 서비스 기획 보조 등 더 넓은 역할로 성장할 수 있습니다.

Responsibilities

ㆍ고객 미팅 및 내부 회의의 회의록을 작성
ㆍ고객 요청사항, 추가 확인사항, 자료 요청 목록을 정리 및 관리
ㆍ프로젝트별 WBS, 일정표, 리스크 로그, 변경요청 리스트 등 운영 문서 업데이트
ㆍ고객사별 회의록, 자료, 산출물, 제안/계약 관련 파일을 Notion, Slack 등 협업도구에 정리
ㆍPM이 작성하는 주간보고, 완료보고, 고객 공유 자료의 초안 작성과 포맷 정리
ㆍ프로젝트별 미팅 일정, 참석자, 필요 자료, 사전 준비 여부를 관리

Requirements

• 학력 : 전문학사 이상
• 경력 : 무관 / 신입 지원 가능
• 문서 작성과 자료 정리를 꼼꼼하게 할 수 있는 분
• 회의 내용을 듣고 핵심 내용, 결정사항, 후속 액션을 정리할 수 있는 분
• 논리적으로 내용을 정리하고 커뮤니케이션하는 것을 좋아하시는 분
• Notion, Slack, Excel, PPT 등 협업 및 문서 도구를 배우고 활용할 수 있는 분
새로운 기술과 AI 서비스에 관심이 있는 분

Preferred

• PPT, Excel, Notion 활용 경험이 있는 분
• 회의록, 보고서, 제안서, 발표자료 등 문서 작성 경험이 있는 분
• IT 프로젝트, PMO, 운영지원, 경영지원 업무 경험이 있는 분
• AI, 데이터, 소프트웨어 산업에 관심이 있는 분
• 고객 커뮤니케이션과 프로젝트 관리 업무에 관심이 있는 분
• 향후 AI 프로젝트 PM, Delivery PM, 또는 고객 문제를 AI 요구사항으로 정리하는 역할로 성장하고 싶은 분

Benefits

• 간식 제공 (드롱기 커피머신, 과자, 탄산수, 콜라)
• 뛰어난 동료와의 협업 (10년차 AI 개발자 3인을 중심으로 구성된 11인)
• 사내 스터디 지원
• 업무 관련 도서, 강의, 세미나 참석비 지원