品牌行銷企劃專員 Brand Marketing Coordinator (台中辦公室)

一、直屬上級

品牌行銷企劃副理

二、部門隸屬

行銷部

三、職務目標

依據年度計畫專案企劃與 brief，控管任務、時程、供應商、製作物、門市物料、行政文件與結案資料，確保行銷專案在品質、交期與成本範圍內完整交付。此職位是專案的營運中樞，不是被動行政支援。

四、職務內容

• 專案排程與任務管理

1.協助將核定企劃拆解為任務、責任人、交付物、時程、風險與驗收標準，建立並維護專案執行表。

2.定期追蹤設計、影像、印刷、製作、活動、外包夥伴及門市任務，提前揭露延誤、規格或成本風險。

3.完成會議紀錄、決議追蹤、版本管理與跨部門提醒，使各方使用相同且最新的專案資訊。

• 供應商、物料與門市落地

1.聯繫供應商並確認規格、數量、報價、交期、樣品、製作與驗收條件。

2.協助整理門市活動流程、物料清單、到貨確認、執行提醒與現場問題回收。

3.支援新品、活動與專案上線的行政準備，確保門市與相關單位在正確時間收到正確版本的資料及物料。

• 預算行政與結案資料

1.維護專案預算表、請款進度、比價資料、合約或採購流程所需文件，並依公司流程送核。

2.彙整交付、成本、排程、現場回饋、問題紀錄與改善事項，作為結案報告基礎。

3.不自行變更策略、專案優先序或預算原則；遇有例外、超支、重大品質疑慮或影響時程事項，應即時上呈行銷企劃副理。

• AI 工具應用

1.使用 AI 協助產出會議紀錄、任務拆解、時程提醒、文件摘要、供應商比價表與結案格式。

2.對交期、品質、成本、規格與現場例外負責人工確認，不以 AI 內容取代供應商或現場查核。

• 部門專案執行&主管交辦事項

依據行銷計劃獨立專案參與執行以及主管交辦特定任務事項。

五、職務基本需求

1.具 3 年以上行銷企劃、活動執行、專案管理、通路行銷或供應商協作經驗。

2.熟悉專案時程、採購或請款文件、成本表、供應商溝通與現場執行流程。

3.具高度細節管理、問題追蹤與跨部門溝通能力。

4.熟練使用試算表、簡報、雲端文件與任務管理工具。

5.面試時須說明曾負責的專案規模、個人責任、遇到的風險與實際解決方式。

六、加分條件

1.具家具、零售門市、展覽活動、空間陳列、印刷製作或裝修工程協作經驗。

2.有多供應商管理、展間活動或門市物料落地經驗。

3.具基礎數據整理與結案報告能力。

4.能在高節奏、多專案並行環境中維持文件與版本的穩定性。