(PM部門)執行長特助/秘書

我們正在尋找優秀的執行長特助/秘書，並衷心期待加入我們的團隊。
作為執行長的貼身特助或機要秘書，您將成為執行長的左右助手，協助執行長處理和追踪
層峰領域的經營管理事務，協調並促成各部門的相互合作，確保公司運營及各項專案的進度順利。

【職責及任務】
1.執行主管所交代的任務及專案，例如:ERP專案執行、部門營運SOP、知識管理、推動各項管理規章及制度、負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤。
2.協調並安排跨部門、跨廠商的會議召集和活動，協助資料蒐尋製作會議紀錄、追踪決議事項。
3.協助經營團隊執行公司之決議事項及公司未來發展之各項新事業，以及特定專案執行。
4.各部門執行進度和問題回報，並且提出建議改善方針。
5.協助主管進行公司內部管理稽核事項。
6.處理重要客戶和合作夥伴的關係，確保良好的溝通和合作。
7.協助解決問題和處理緊急情況，確保業務運作的連續性。
8.文件簽核及公司文件管理歸檔。
9.處理機密信息和敏感事務，確保保密性和安全性。

【要求】
1.具有高度的專業操守和保密能力。
2.具有卓越的組織溝通和協調能力，能夠同時多功處理多項任務。
3.優秀的人際交往能力，能夠與不同背景和層級的人員合作。
4.具備優秀的時間管理和問題解決能力。
5.熟練運用辦公軟體和工具，如Office，Xmind等。
6.具有相關工作經驗、行政支援經驗或業務經驗者優先考慮。

發展願景：在協助完成執行長所交辦事項的同時，會接觸到公司經營管理各個層面的問題，能夠真正參與並瞭解公司實際的策略規劃和執行過程，培養自身成為專業經理人。