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PMO IT & Digitalisierung - Erfahrung mit d.velop DMS (m/w/d)

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Summary

Contract PMO role in Dachau (100% on-site) structuring, prioritizing, and steering IT and digitalization projects in the public sector, working closely with internal IT teams and stakeholders. Proven d.velop DMS experience and fluent German (min. B2) are mandatory.

Wir suchen nach einem erfahrenen PMO (m/w/d) mit Schwerpunkt IT- und Digitalisierungsprojekte zur Unterstützung bei der Strukturierung, Priorisierung und Steuerung von IT-Projekten im öffentlichen Sektor. Der Fokus liegt auf der Strukturierung, Priorisierung und Koordination laufender Initiativen sowie der engen Zusammenarbeit mit internen IT-Teams. Zwingend erforderlich ist praktische Erfahrung mit d.velop DMS.

Start: ASAP

Einsatzort: Dachau (100% on site)

Must-Haves:

  • Mehrjährige Erfahrung als PMO, Projektmanager oder in einer vergleichbaren Funktion im IT-Umfeld

  • Nachweisbare Erfahrung mit d.velop DMS (Erfahrung bei der Einführung, Betreuung oder Weiterentwicklung von d.velop-Lösungen)

  • Erfahrung in der Steuerung komplexer IT- und Digitalisierungsprojekte

  • Verständnis von Dokumentenmanagement-, Archivierungs- und Workflow-Prozessen

  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Prozesse und Governance-Strukturen

  • fließende Deutschkenntnisse (mind. B2 Niveau)

Nice-to-Have: Erfahrung im öffentlichen Umfeld bzw. mit kommunalen oder behördlichen Strukturen von Vorteil

Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Planung, Koordination und Steuerung von IT- und Digitalisierungsprojekten

  • Aufbau und Weiterentwicklung von Projekt- und Governance-Strukturen

  • Priorisierung von Projektanforderungen und Abstimmung mit den Fachbereichen

  • Vorbereitung und Moderation von Projekt- und Steuerungsmeetings

  • Enge Zusammenarbeit mit internen IT-Teams, Fachbereichen sowie relevanten Stakeholdern

  • Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung von Digitalisierungs- und Dokumentenmanagementlösungen

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