PMO (m/w/d)

Wir, die emagine GmbH suchen für unsere Business Unit Insurance eine erfahrene PMO (m/w/d) für ein PKV Projekt.

Die Einführung der neuen Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ) ist der größte regulatorisch getriebene Umbau im PKV-Leistungsgeschäft seit Jahren.

In dieser Schlüsselrolle sorgen Sie für die operative Stabilität und Transparenz des Gesamtprogramms. Sie koordinieren Terminpläne, steuern Abhängigkeiten, überwachen Risiken und stellen eine effektive Vorbereitung sowie Durchführung von Gremien und Entscheidungsrunden sicher. Als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Projektleitern und Stakeholdern tragen Sie maßgeblich zum Erfolg der GOÄ-Transformation bei.

Rahmenbedingungen

Start: 01.10.2026

Einsatzdauer: 12 Monate +Option (Ende 2027)

Einsatzort: Köln, Remote möglich; gelegentliche Vor-Ort-Termine in Köln nach Bedarf

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei der Gesamtkoordination des Programms zur Einführung der GOÄ in der Privaten Krankenversicherung; inhaltlich arbeiten ca. 50 Fach- und IT-Teams an Bestand, Leistung und vielen weiteren Systemen/Tools

• Konsolidierter Programmplan: Aufbau und Pflege des Projektplans, Steuerung von Abhängigkeiten, Ressourcen- und Zeitmanagement; Sicherstellung termingerechter Umsetzung

• Planung, Nachverfolgung und Reporting in Jira: Epics/Stories strukturieren, Boards/Workflows konfigurieren, Dashboards erstellen, regelmäßiges Status-Reporting an Stakeholder

• Abstimmung mit Fachbereichen, IT und weiteren Stakeholdern; Moderation von Entscheidungs- und Fachgremien; Protokollierung von Entscheidungen, Risiken und Meilensteinen

• Sicherstellung der Einhaltung der Projektprozesse und der Konzernplanung; Koordination von Schnittstellen zu anderen Projekten, Programmen und Portfoliomanagement

• Change-, Risiko- und Qualitätsmanagement: Frühzeitige Risikoerkennung, Gegenmaßnahmen, Qualitätssicherung (Dokumentation, Lessons Learned, Freigaben)

• Governance-Unterstützung: Berichte, KPI-Listen, Terminpläne, Abweichungsanalysen

• Schulung/Coaching der Projektteams bei Bedarf (insbesondere im Umgang mit Jira und Projektmanagement-Standards)

Anforderungen:

• Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung im PMO/Projektmanagement

• Mindestens Mitarbeit in einem Programm vergleichbarer Größe (Multi-Team, Multi-System)

• Sehr gute Jira-, Confluence- und Excel-Kenntnisse

• Ausgezeichnet strukturierte Arbeitsweise, hohes Organisationstalent, Fähigkeit zur Koordination mehrerer gleichzeitiger Aktivitäten

• Erfahrung in regulierten Konzernumfeldern und mit deren Planungs-, Freigabe-, und Berichtsprozessen

• Ausprägte Kommunikations- und Stakeholder-Fähigkeiten; sicherer Umgang mit interdisziplinären Teams

• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise; hohe Belastbarkeit in zeitkritischen Situationen

• Vertraulichkeit und sicherer Umgang mit sensiblen Daten in reguliertem Umfeld

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Abgeschlossenes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, (Wirtschafts-)Mathematik, (Wirtschafts-)Informatik, (Wirtschafts-)Ingenieurwesen) oder vergleichbare Qualifikation; alternativ relevante Berufsausbildung mit belastbarer Erfahrung

Wünschenswerte Erfahrungen sind:

• Erfahrung in der privaten Krankenversicherung, insbesondere in Bestand oder Leistung

• Erfahrung mit regulatorischen Umsetzungsprojekten unter gesetzlichem Stichtag

• Zertifizierungen (PMP, PRINCE2, PMI-ACP, IPMA)