PMO mit Versicherungserfahrung - 2 Tage vor in Ort Dortmund (m/w/d)

Wir, die emagine GmbH, suchen für unsere Business Unit Insurance einen erfahrenen PMO (m/w/d) mit fundiertem Versicherungsknow-how und Projekterfahrung im Versicherungsumfeld zur operativen und organisatorischen Unterstützung der Gesamtprojektleitung.

Das Projekt umfasst insgesamt ca. 80 Projektmitarbeitende, organisiert in 7–8 Unterteams, die durch zwei Gesamtprojektleiter gesteuert werden. Ziel ist eine strukturierte, transparente und belastbare Projektsteuerung über alle Ebenen hinweg.

Rahmendaten:

Start: 15.18. oder 01.09.2026

Dauer: 6 Monate + Option auf Verlängerung (langfristiges Projekt 2-3 Jahre)

Auslastung: 100 %

Einsatzort: 2 Tage die Woche vor Ort in Dortmund / 3 Tage die Woche Remote

Aufgaben und Fokus

• Terminplanung sowie Vor‑ und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Steuerungsgremien

• Unterstützung bei der Monats‑ und Quartalsplanung

• Aufbereitung von Status‑, Fortschritts‑ und Planungsübersichten

• Erstellung, Pflege und Konsolidierung von Projektdokumentationen

• Strukturierung der nächsten Schritte, Maßnahmen und Projektphasen

• Erstellung und Pflege von Präsentationen (z. B. Statusberichte, Entscheidungsunterlagen)

• Pflege und Weiterentwicklung der Projektartefakte in Confluence

• Unterstützung bei der Nutzung und Pflege von Jira‑Dashboards

• Sicherstellung einer konsistenten und aktuellen Datenlage für Reporting und Steuerung

Anforderungen / Profil

• Mehrjährige Erfahrung als PMO‑Berater, idealerweise in großen oder komplexen Projekten

• Mehrjährige PMO-Erfahrung bei bzw. für Versicherungsunternehmen

• Sehr gute Kenntnisse in Projektorganisation, Projektcontrolling und Dokumentation

• Sicherer Umgang mit Confluence und Jira (inkl. Dashboard‑Logik)

• Ausgeprägte strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Kommunikations‑ und Koordinationsfähigkeit

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit mehreren Teams und Projektleitungen