PMO – Pilote budgétaire et contractuel (F/H)

Rattaché(e) au chef de département et à son adjoint, vous assurez le rôle de pilote budgétaire et contractuel (PMO) sur l’ensemble du périmètre du département CPS en lien avec l’ensemble des parties prenantes (Contrôle de gestion, P2M et bureaux CPS, etc.).

Vous serez acteur de la transformation et de la mise en œuvre du projet de service.

Pour cela, vos missions seront, sous l’autorité du chef de département :

• établir et formaliser les prévisions budgétaires annuelles ;
• concevoir, produire et améliorer le suivi financier & budgétaire du bureau ;
o de manière bimensuelle, par actualisation des différents chiffres de la consommation réalisée en autorisations d’engagement (AE) et en crédits de paiement (CP) ;
o de manière mensuelle, par actualisation de l’atterrissage financier annuel ;
• construire une vision du coût global des différents projets du bureau qui le nécessitent avec l’assistance des différentes parties prenantes ;
• assister le chef de département et les responsables de bureaux en matière de pilotage de l’exécution de la dépense, en particulier dans le processus de commande publique de l’expression du besoin, jusqu’à la certification du service fait ;
• contribuer au pilotage contractuel des principaux prestataires, en particulier pour animer avec les chefs de projets et les responsables de bureau le processus de vérification du service fait et du respect des engagements contractuels.

Intéressé(e) par le monde judiciaire et par le fonctionnement de la justice en France, vous êtes diplômé(e) d'une école d'ingénieur ou équivalent universitaire. Vous justifiez également d'une première expérience dans un poste similaire.

Compétences requises

Connaissances

Méthodes de gestions de projets informatiques (Niv. Maîtrise)
Outils budgétaires (Excel, SIAD, Chorus, Chorus Formulaire) (Niv. Maîtrise)
Outils de communication et reporting (Excel, Powerpoint) (Niv. Maîtrise)
Marchés publics (Niv. Maîtrise)
Cadre budgétaire de l’Etat (Niv. Maîtrise)
Savoir-être

Rigueur / probité intellectuelle (Niv. Maîtrise)
Autonomie / Disponibilité / Efficacité (Niv. Maîtrise)
Savoir-faire

Conseil et aide à la décision (Niv. Maîtrise)
Maitrise de la manipulation des chiffres financiers (Niv. Maîtrise)
Partager et diffuser l’information aux interlocuteurs clés (Niv. Maîtrise)
Planifier des actions et respecter des délais (Niv. Maîtrise)
Animer un réseau de correspondants (Niv. Maîtrise)
Instaurer un processus de pilotage (Niv. Maîtrise)
Résistance au stress / capacité à travailler dans l’urgence (Niv. Maîtrise)