PMO Senior | Transformation des Opérations d’Investissement & Réversibilité d’Activités

Mission de l’équipe :

Dans le cadre d’un programme stratégique de transformation de ses activités d’investissement, un grand groupe bancaire européen souhaite faire évoluer son modèle opérationnel et étudier la reprise d’activités comptables et opérationnelles actuellement externalisées.

L’objectif est de sécuriser le cadrage et la mise en œuvre de cette transformation, tout en garantissant la cohérence des travaux entre les différentes parties prenantes.

Le projet mobilise une équipe pluridisciplinaire réunissant les responsables métiers et IT, avec plusieurs dimensions : Opérations, Systèmes d’Information, Organisation, Ressources Humaines, Risques, Conformité et Juridique.

La mission s’articule autour de quatre axes principaux.

Accompagner l’équipe projet dans la coordination des travaux et la sécurisation des différentes étapes de transformation.

Assurer la mise à jour du backlog des actions, le suivi des échéances et la relance des contributeurs.

Identifier les risques, les dépendances et les points de blocage nécessitant une remontée auprès des responsables du projet.

Organiser les ateliers de travail avec les différentes parties prenantes métiers, IT et fonctions transverses.

Préparer les ordres du jour, animer ou faciliter les échanges et formaliser les comptes rendus.

Représenter ponctuellement l’équipe projet lors de réunions ou d’ateliers et assurer la restitution des travaux.

Veiller à la cohérence des contributions entre les différents chantiers.

Préparer et consolider les supports des comités projet et comités de pilotage.

Coordonner les contributions des responsables de chantier et garantir la qualité des messages présentés aux instances de gouvernance.

Assurer la prise de notes, la rédaction des comptes rendus et la traçabilité des décisions.

Maintenir à jour les informations d’avancement dans les outils de gestion de projet et signaler les points d’alerte.

Intervenir directement sur certains sujets nécessitant des travaux de cadrage, de structuration ou de coordination.

Contribuer à la préparation et à la mise en œuvre de la réversibilité des activités externalisées.

Selon l’avancement du programme, accompagner le chef de projet dans le lancement de nouveaux chantiers, leur organisation, leur planification et leur pilotage opérationnel.

La mission consiste à apporter un PMO structurant et opérationnel au sein d’un programme de transformation organisationnelle.

Les principales responsabilités attendues sont les suivantes :

1. Structurer et suivre les activités, actions et échéances du projet.

2. Organiser et faciliter les ateliers métiers et IT.

3. Coordonner les contributions des différentes parties prenantes.

4. Préparer les supports de gouvernance et les comptes rendus.

5. Assurer le reporting d’avancement et la remontée des alertes.

6. Garantir la cohérence transverse des travaux et intervenir opérationnellement sur les sujets confiés.

7. Accompagner, selon les besoins, le lancement et le pilotage de nouveaux projets du programme.

Secteur d’activité : Banque / Gestion d’actifs / Assurance

Calendrier : du 09/11/2026 au 31/12/2026, mission renouvelable.

Profil recherché

Expertises : PMO confirmé, Gestion de projet, Transformation organisationnelle, Pilotage de programmes pluridisciplinaires, Coordination transverse, Gouvernance de projet, Réversibilité d’activités externalisées.

Compétences requises :

Secteurs : Banque, Asset Management. Une connaissance de la gestion d’actifs assurantielle est particulièrement appréciée.

Métiers : PMO Senior, PMO Transformation, Chef de Projet Transformation Organisationnelle, PMO Gestion d’Actifs.

Périmètre fonctionnel : Transformation des opérations d’investissement, Réversibilité de prestations comptables et opérationnelles, Coordination métiers et IT, Cadrage organisationnel, Gestion de backlog, Animation d’ateliers, Pilotage des actions et des risques, Gouvernance et reporting de projet.

Solution / outil : Outil de gestion et de suivi de projet.

Modalité d’intervention : Hybride, 2 à 3 jours de télétravail par semaine.

Localisation : Ouest parisien, Hauts de Seine (92).