PMO stratégique – pilotage et méthodes projets H/F

🎯 Vos missions
Appui au pilotage stratégique du COP 2026-2028

• Superviser l’avancement des actions du COP, en particulier celles présentant les risques les plus importants, en examinant l’état des risques et en s’assurant que des plans d’action adaptés sont définis et suivis
• Examiner la qualité des synthèses et des propositions d’arbitrage présentées au comité de pilotage stratégique, aux instances de décision et au Conseil d’administration
• Identifier les liens et interdépendances entre les actions du COP, notamment en matière de risques, afin d’alerter les directions concernées
• Consolider et analyser les indicateurs et livrables stratégiques afin d’alimenter les bilans d’avancement du COP, avec une orientation vers les résultats et en intégrant l’articulation avec les ressources budgétaires
• Participer à l’évaluation de l’atteinte des objectifs collectifs de l’Agence en analysant les éléments de preuve fournis par les directions au regard descibles définies dans le COP

Accompagnement des directions sur le COP et en méthodes projets

• Participer aux réunions des équipes de management des directions et faciliter l’inscription des demandes d’arbitrage liées au COP dans les instances de pilotage dédiées (COPIL COP, Go/NoGo, etc…)
• Accompagner les directions dans leurs rituels de pilotage
• Faire remonter à la DPE les signaux faibles et favoriser la transversalité entre les directions
• Capitaliser et diffuser les bonnes pratiques de pilotage de projet, dans une logique d’amélioration continue, et construire un processus « cycle de vie projet » formalisant les grandes étapes et points de passage à respecter à l’Agence, en lien avec les instances existantes

Outils et données de pilotage

• Accompagner l’appropriation du tableau de bord COP à tous les niveaux : projets, directions, gouvernance et Conseil d’administration
• S’assurer de la fiabilité et de la bonne mise à jour des indicateurs par les directions, en lien avec les équipes informatique (DSI) et données (DOPS) de l’Agence, et contribuer aux communications régulières à destination du grand public en lien avec la direction de la communication (DIRCOM)

• 💼 Profil recherché
  Expérience confirmée d’au moins 3 ans en PMO stratégique et en appui au pilotage de programmes complexes, idéalement dans un environnement numérique
• Forte capacité de synthèse et de priorisation
• Capacité à transformer des données en propositions d’arbitrage concrètes
• Maîtrise des méthodes de pilotage de projet et des outils de suivi de la performance
• Aisance avec des interlocuteurs de niveau direction avec une posture à la fois exigeante et facilitatrice
• Capacité d’adaptation dans un environnement de travail évolutif
• Expérience de conception et/ou de mise en œuvre d’une solution d’IA dans le cadre d’une transformation interne complexe
• Fort intérêt pour les missions de service public et les enjeux d’intérêt général

Documents à transmettre