PMO transverse – Programme de transformation SAP S/4HANA

Contexte de la mission

Dans le cadre d'un programme stratégique de transformation de son système d'information, notre client, acteur majeur du secteur de la défense, engage un projet d'implémentation de SAP S/4HANA couvrant plusieurs domaines fonctionnels et applicatifs.

Afin de garantir la cohérence et la maîtrise du pilotage global du programme, il recherche un PMO transverse chargé de centraliser, consolider et analyser les informations remontées par les PMO en charge des différents domaines applicatifs.

Véritable tour de contrôle du programme, vous assurez une vision consolidée de l'avancement, des risques, des alertes et des plans d'action. Vous contribuez à la fiabilité du reporting et accompagnez les équipes dans la maîtrise des délais, des jalons et des engagements du programme.

Missions principales

Rattaché à la direction du programme, vous intervenez en transverse auprès des différents responsables de domaines et de leurs PMO.

À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :

1. Pilotage et coordination transverse du programme

• Collecter et consolider les informations remontées par les PMO des différents domaines applicatifs.

• Garantir la cohérence, la fiabilité et l'homogénéité des données de pilotage.

• Assurer une vision globale et consolidée de l'avancement du programme.

• Identifier les écarts, les points de blocage et les interdépendances entre les différents domaines.

• Assurer la coordination et la circulation de l'information entre les parties prenantes.

2. Consolidation et reporting

• Construire et maintenir les tableaux de bord de pilotage du programme.

• Définir, suivre et analyser les KPI permettant de mesurer la performance et l'avancement du projet.

• Produire les reportings périodiques à destination de la direction de programme et des instances de gouvernance.

• Préparer les supports des comités de pilotage et des comités opérationnels.

• Fournir une vision synthétique et fiable de la situation du programme, en mettant en évidence les alertes et les points nécessitant des arbitrages.

3. Gestion des risques et des plans d'action

• Centraliser et consolider les risques et les alertes identifiés par les différents domaines.

• Assurer le suivi des risques, de leur criticité et de leur évolution.

• Identifier les risques transverses susceptibles d'impacter le programme dans sa globalité.

• Construire et suivre les plans d'action associés, en veillant à la désignation des responsables et au respect des échéances.

• Alerter la direction de programme en cas de dérive ou de risque majeur.

4. Suivi des plannings et maîtrise des délais

• Consolider les plannings des différents domaines applicatifs afin de disposer d'une vision globale du programme.

• Suivre les jalons clés, les échéances et les dépendances inter-domaines.

• Identifier et analyser les retards, leurs causes et leurs impacts sur le planning global.

• Suivre les plans de rattrapage et les actions correctives.

• Anticiper les dérives et contribuer à la sécurisation des échéances du programme.

5. Amélioration continue des processus de pilotage

• Harmoniser les pratiques et les outils de suivi entre les différents domaines.

• Structurer les processus de remontée d'informations et de reporting.

• Fiabiliser les indicateurs et les méthodes de consolidation.

• Être force de proposition pour améliorer l'efficacité du dispositif de pilotage transverse.

Profil recherché

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience significative en tant que PMO sur des programmes de transformation SI complexes, idéalement dans un environnement multi-domaines et multi-intervenants.

Vous disposez notamment des compétences suivantes :

• Expérience confirmée en pilotage transverse de programmes ou de projets IT de grande envergure.

• Maîtrise des activités de consolidation, de reporting et de suivi de KPI.

• Bonne maîtrise de la gestion des risques, des plans d'action et du suivi des alertes.

• Expérience dans la consolidation et le suivi de plannings complexes.

• Capacité à analyser les écarts, anticiper les dérives et alerter les instances décisionnelles.

• Maîtrise des outils de pilotage et de reporting (Excel, PowerPoint, MS Project ou outils équivalents).

Une expérience sur un programme d'implémentation SAP S/4HANA constitue un réel atout, de même qu'une connaissance des environnements industriels ou du secteur de la défense.

Savoir-être

• Excellentes capacités d'analyse et de synthèse.

• Rigueur, organisation et fiabilité.

• Très bon relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.

• Aisance dans la communication et la préparation de reportings à destination du management.

• Proactivité, anticipation et capacité à donner de la visibilité.

• Capacité à prendre de la hauteur et à disposer d'une vision globale du programme.