《PMO專案管理室》系統流程管理專員／資深專員

喜歡研究系統、整理流程、解決問題？這裡很適合你！
因應公司 IPO 與數位化發展，我們正在找一位喜歡「把複雜變簡單、把流程變順」的夥伴。你將參與公司系統、電子表單與流程優化，接觸 EIP、ERP 等數位專案，並與不同部門一起找問題、想方法、做改善。
如果你喜歡思考怎麼做更快、更好、更有效率，歡迎加入我們！
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【主要工作內容】
1. 企業內部系統管理與表單設計
負責內部系統之流程設定、電子表單設計、維護及持續優化，提升系統使用效率與流程一致性。
2. 制度與流程合規管理
配合公司 IPO 及內控制度需求，與稽核主管協作檢視各項流程、簽核權限與作業規範，確保符合公司制度及相關法規要求。
3. 跨部門需求整合與流程導入
與各部門進行需求訪談及流程梳理，將實際作業需求轉化為系統流程、表單或執行規範，並協助推動落地。
4. 企業系統專案協作
協助 EIP、ERP 及其他企業應用系統之導入、測試、優化及相關數位化專案執行。
5. 軟體應用與數位工具發展
持續評估及導入適合企業營運需求之軟體與數位工具，協助應用規劃、功能測試、使用推廣及後續優化，提升跨部門作業效率與數位化程度。
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【我們希望你具備】
1. 具企業內部流程規劃、流程改善、制度優化或系統應用相關經驗。
2. 具 BPM、EIP、ERP、Workflow、OA 或其他企業管理系統操作／管理經驗。
3. 具需求訪談與流程分析能力，能將使用單位需求轉化為具體流程、表單或系統規格。
4. 具良好的邏輯思考、問題分析及流程梳理能力。
5. 具跨部門溝通、協調及專案推動能力。
6. 對企業系統、流程優化及數位化工具具高度學習意願。
7. 熟悉 Excel、PowerPoint、流程圖及一般文書工具。
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【加分條件】

• 曾參與 BPM、ERP、EIP、Workflow 或其他企業系統導入專案。
• 具電子表單設計、簽核流程設定或 Workflow 規劃經驗。
• 曾擔任企業內部系統 Key User、系統管理員、PM 或專案窗口。
• 具需求分析、UAT 測試、流程改善或系統上線經驗。
• 具內控、內稽、ISO、IPO 導入或制度建置相關專案經驗。
• 熟悉 NuBPM 或其他企業協作、人資及流程管理系統。

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【適合這個職務的你】
你不一定需要具備程式開發背景，但需要對「系統、流程與制度」有高度敏感度。
如果你習慣思考：

• 這個流程為什麼要這樣走？
• 是否有重複、缺漏或不合理的環節？
• 如何讓流程同時兼顧效率、內控及合規？
• 使用者的需求，要如何轉化為可執行的系統流程？
• 是否有更適合的系統或數位工具，可以改善目前的工作方式？

並且喜歡跨部門溝通、解決問題、推動改善，這個職務將有機會深度參與公司的企業流程治理、系統整合及數位化轉型。