PM業務助理

【關於這個職務】
來永實業（太平洋廚電） 為排油煙機與廚房電器的設計製造廠， 以外銷為主，產品行銷歐美、 日本、 澳洲、 香港與東南亞等地。
業務部的專案人員負責承接國外客戶的案子， 一個案子從開發階段到量產通常橫跨數月。
PM業務助理是專案人員的左右手， 負責讓專案的資訊不漏接、 進度不脫節。
【工作內容】
1. 專案文書與紀錄

• 會議紀錄整理與追蹤事項彙整
• 專案資料建檔、 產品簡報與報表製作
• 客訴案件建檔與後續追蹤

2. 專案進度跟進

• 追蹤各階段進度， 向相關單位確認回覆狀況
• 彙整進度狀況， 提供專案人員與主管掌握

3. 跨部門與對外聯繫

• 與開發、 品保、生管、 資材等單位協調專案所需資訊
• 樣品寄送安排
• 閱讀國外客戶來信並整理重點， 供專案人員判斷

【英文用在哪裡】

• 讀： 客戶來信、 規格文件、 產品資料， 需要看懂並抓出重點
• 聽： 線上會議方能理解會議討論內容
• 說與寫： 日常以協助整理為主

【我們重視的特質】

• 做事有條理， 習慣把事情記下來並追到底
• 願意主動追進度， 不等別人來問
• 能同時處理多個專案的庶務而不混淆
• 溝通時願意把話講清楚， 不怕跨部門詢問

【條件說明】

• 學歷： 專科以上， 不限科系
• 經驗： 不限， 有專案助理、 國外業務助理、 跟單經驗者佳
• 英⽂： 能閱讀商務信件與文件， 能聽懂會議討論
• 工具： Word、 Excel、 PowerPoint 的日常操作

【加分條件】

• 有製造業或外銷業務的工作經驗
• 接觸過專案進度管理或跨部門協調
• 具備第二外語能力

【我們提供】

• 完整的新人職前訓練與工作崗位訓練日誌
• 參與國際客戶的專案， 了解一台產品從開發到量產的完整流程
• 週休二日、 年終獎金、 三節獎金、 員工餐廳、 國內外旅遊