Podinspektor (K/M) w Biurze Radców Prawnych

Zakres obowiązków

OGÓLNY ZAKRES PODSTAWOWYCH OBOWIĄZKÓW:
1. Sporządzanie projektów pism, zestawień, informacji, analiz i sprawozdań związanych z działalnością biura.
2. Opracowywanie budżetu Biura Radców Prawnych, sprawozdań z realizacji budżetu oraz innych dokumentów finansowo-księgowych pod względem merytorycznym.
3. Wsparcie administracyjne w opracowywaniu projektów dokumentów kierowanych do opiniowania przez radców prawnych/adwokatów.
4. Organizowanie obiegu dokumentów i informacji pomiędzy Biurem Radców Prawnych a komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz jednostkami organizacyjnymi.
5. Obsługa korespondencji wpływającej i wychodzącej Biura Radców Prawnych.
6. Zarządzanie dokumentacją biura, w tym jej porządkowanie i archiwizowanie.
7.Wykonywanie innych czynności organizacyjnych i administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura.
8. Bieżące wsparcie pracowników w codziennych zadaniach.

INFORMACJA O WARUNKACH ZATRUDNIENIA:
1. Praca na jedną zmianę w pełnym wymiarze czasu pracy.
2. Praca administracyjno-biurowa.
3. Obiekt nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych ruchowo.
4. Praca przy monitorze ekranowym.
5. Możliwość uczestniczenia w szkoleniach.
6. Kandydat, który zostanie zatrudniony jest zobowiązany do doręczenia pracodawcy
w ciągu 7 dni od dnia zatrudnienia - zaświadczenia o niekaralności z Ministerstwa Sprawiedliwości Krajowy Rejestr Karny.
7. Konieczność odbycia służby przygotowawczej zgodnie z art. 16 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U z 2024 r. poz. 1135).
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W październiku 2026 roku wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej był niższy niż 6%

Szczegółowe informacje dotyczące oferty pracy:
https://bip.mikolow.eu/kategorie/563-aktualne/artykuly/5071-burmistrz-mikolowa-oglasza-nabor-kandydatow-na-wolne-stanowisko-urzednicze-podinspektora-km-w-biurze-radcow-prawnych?lang=PL

OKRES ZATRUDNIENIA W PRZYPADKU PRACY NA PODSTAWIE UMOWY:
Umowa o pracę na czas określony 6 miesięcy
MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY:
ul. Rynek 16, 43-190 Mikołów
PRACA W DNIACH I GODZINACH:
pn.-pt., 7:30-15:30

Wymagania

wykształcenie - średnie ogólnokształcące
zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej
umiejetności - obsługa komputera - pakiet programów office
I. Niezbędne:
1. Obywatelstwo polskie.
2. Wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane: administracja, zarządzanie, prawo.
3. W przypadku posiadania wykształcenia średniego - 3 letni staż pracy.
4. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie w pełni z praw publicznych.
5. Nieposzlakowana opinia.
6. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
7. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku.
8. Dobra znajomość przepisów:
a) ustawy o samorządzie gminnym (tj. Dz. U z 2026 r., poz. 662 z późn. zm),
b) ustawa kodeks postępowania administracyjna (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 1691),
c) ustawy o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135),
d) ustawy o finansach publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1530 z późn. zm).

II. Dodatkowe:
1. Doświadczenie w zatrudnieniu w jednostkach sektora finansów publicznych, kancelariach prawnych lub instytucjach finansowych.
2. Dobra znajomość przepisów z zakresu archiwizacji dokumentów z zastosowaniem przepisów Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r., poz. 67 z późn. zm.).
3. Biegła umiejętność obsługi urządzeń biurowych, umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office w stopniu dobrym.
4. Predyspozycje osobowościowe oraz umiejętności interpersonalne: wysokie zdolności analityczne, odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu, skuteczna komunikacja ustna i pisemna, samodzielność, terminowość i skrupulatność, sprawna organizacja pracy własnej.
5. Mile widziane doświadczenie w obsłudze systemów firmy Rekord oraz elektronicznego obiegu dokumentów.

Szczegółowe informacje dotyczące oferty pracy:
https://bip.mikolow.eu/kategorie/563-aktualne/artykuly/5071-burmistrz-mikolowa-oglasza-nabor-kandydatow-na-wolne-stanowisko-urzednicze-podinspektora-km-w-biurze-radcow-prawnych?lang=PL

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: 1
Wynagrodzenie brutto: od 5 030 do 7 100 PLN