Помічник керівника (відділ постачання)
Summary
Administrative assistant for a defense-tech company managing logistics, procurement, and ERP systems to support supply chain operations.
Помічник керівника (відділ постачання)
📌 Опис вакансії Компанія Frontline займається розробкою та виробництвом роботизованих систем для Сил безпеки та оборони України. Ми створюємо комплексні технічні рішення, що змінюють правила ведення бойових дій вже зараз. Наша місія полягає в збереженні людських життів шляхом роботизації війська. Ми активно розвиваємось та шукаємо помічника начальника департаменту забезпечення та логістики, який розділить наші цінності та буде готовий покращувати роботу на локації. Вимоги: Організованість, системність мислення, уважність до деталей; Вміння працювати з великим обсягом інформації та пріоритезувати завдання; Комунікабельність, доброзичливість, неконфліктність; Відповідальність, пунктуальність, відсутність шкідливих звичок; Знання офісних програм (Excel, Word, PowerPoint), досвід роботи в ERP-системах (oDoo — перевага); Базове розуміння логістичних процесів (закупівлі, склади, транспорт); Обов’язки: Забезпечувати адміністративну підтримку діяльності департаменту: підготовка документів, протоколів, наказів, презентацій, звітів; Організовувати наради, зустрічі, планування — вести протоколи, контролювати виконання доручень; Збирати та узагальнювати інформацію від підрозділів департаменту (закупівлі, логістика, склади, транспорт) для підготовки зведених звітів і аналітики; Вести документообіг департаменту — контроль руху заявок, договорів, актів, рахунків, комунікація з суміжними підрозділами; Працювати в ERP-системі oDoo: вести заявки, оновлювати статуси процесів, формувати звіти, допомагає начальнику департаменту в роботі з даними; Координувати взаємодію між відділами департаменту (закупівель, транспортної та складської логістики, комплектування готових виробів) і іншими підрозділами компанії; Умови роботи: Офіційне працевлаштування, заробітна плата та бронювання; Графік: з 09:00 до 18:00; 24 календарні дні відпустки, оплачувані лікарняні, додаткові 14 днів відпустки для ветеранів; Локація на правому березі; Сильна команда професіоналів та керівництво, яке відкрите до комунікації; Вклад у Перемогу країни! Надсилайте резюме — і ставайте частиною команди або телефонуйте: 0676225956, Дар’я (WhatsApp, Signal, Viber, Telegram)