помощник делопроизводителя

Обязанности:
Доставка корреспонденции. Помощь в организации и содержании архивной документации. Приём и регистрация входящей корреспонденции. Проверка документов на соответствие стандартам оформления, наличие необходимых подписей и печатей, регистрация в журналах учёта. Контроль сроков исполнения документов. Напоминание сотрудникам о приближающихся дедлайнах, подготовка отчётов о дисциплине исполнения. Формирование дел и обеспечение их архивного хранения. Систематизация документов в соответствии с номенклатурой, подготовка материалов для передачи в архив. Ведение справочно-информационной работы. Обновление баз данных, справочников, классификаторов, слежение за изменениями в нормативных документах по делопроизводству.

Требования:
Умение работать в команде; исполнительность; знание этики делового общения; внимательность в работе; коммуникабельность.