Помощник директора

Обязанности:
Осуществление организационно-технического обеспечения административно-распорядительной и художественно-творческой деятельности руководителя. Прием и первичная обработка входящей корреспонденции, адресованной руководителю. Ведение делопроизводства. Формирование и ведение контрольно-регистрационной картотеки, систематизация дел в соответствии с утвержденной номенклатурой. Обеспечение сохранности документов и их своевременная передача в архив. Временное выполнение кадровой работы в период отсутствия заведующго сектором по кадровой работе. Ответственность за соблюдение антикоррупционных мер, контроль выполнения мероприятий по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям и другие аналогичные функции и т.д.

Требования:
Знания Нормативная правовая база. Законодательные акты, постановления и методические рекомендации, регулирующие деятельность организаций культуры, включая вопросы предоставления грантов, выполнения государственных заданий и трудовых отношений. Организационная структура учреждения. Понимание внутренней структуры организации, включая состав подразделений и распределение зон ответственности. Делопроизводство. Регламенты и процедуры оформления документов, организация документооборота, использование систем электронного документооборота и контроль за исполнением поручений. Основы управления. Принципы организации трудовой деятельности, основы менеджмента и техники управления временем. Этика и деловая коммуникация. Нормы профессионального общения, умение эффективно взаимодействовать с различными заинтересованными сторонами, включая коллег и представителей государственных органов. Охрана труда и техника безопасности. Знание требований по обеспечению безопасных условий труда, производственной санитарии и противопожарной защиты.