Помощник Генерального директора в Корпоративный университет Сбера (г. Москва)

Команда Корпоративного университета Сбера в поисках ответственного, активного, целеустремленного помощника Генерального директора. Эта вакансия требует высокой степени самоорганизации, гибкости и готовности к решению разнообразных задач.* Планирование встреч, переговоров, совещаний. * Ведение календаря руководителя, напоминание о важных событиях. * Координация расписания деловых поездок. * Выполнение личных поручений руководителя. * Организация мероприятий по запросу руководителя. * Оказание помощи в решении личных вопросов. * Контроль перечня поручений руководителя и сроков их закрытия. * Передача поручений сотрудникам, контроль их выполнения, информирование о решениях и изменениях. * Обеспечение составления ответов для закрытия поручений. * Составление писем, отчетов, презентаций (по запросу и еженедельно для участия в оперативных совещаниях руководителя и команды) * Обработка входящей корреспонденции, фильтрация информации, перенаправление адресатам из ответственных блоков. * Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. * Загрузка/выгрузка документов и писем в т.ч. в специализированных АС Банка (выполнение роли корпоративного секретаря компании). * Организация конференций, семинаров, корпоративных мероприятий. * Подготовка материалов для выступлений, докладов: коммуникация с командой, обеспечение получения материалов в установленный срок, оценка и переработка данных: изменение визуала, работа с текстом. * Заказ билетов, бронирование гостиниц, аренда автомобилей. * Оформление командировок, подготовка необходимых документов. * Организация встреч и переговоров с внешними контрагентами.* Высшее образование (желательно в области управления, экономики, лингвистики) * Опыт работы личным помощником или ассистентом от 2 лет * Владение английским языком на уровне B2 и выше будет преимуществом * Высокий уровень владения офисными программами (MS Office, ЭДО и т.д.). Опыт работы в SberDocs * Грамотная устная и письменная речь * Способность работать в условиях многозадачности и соблюдать дедлайны * Высокая степень ответственности и внимательность к деталям * Умение сохранять конфиденциальную информацию * Личностные качества: высокая скорость обработки информации, организованность, стрессоустойчивость, инициативность, гибкость. * Навыки ведения проектов и управления временем * Умение использовать нейросети в повседневной работе* Офисный формат работы (преимущественно по адресу Кутузовский, 32) * Гибрид возможен по согласованию с руководителем в индивидуальном порядке * Льготные ипотечные условия кредитования * Подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких * ДМС с первого дня и скидки на страхование для близких * Корпоративная пенсионная программа * Детский отдых и подарки за счет Компании * Обучение за счет Компании: онлайн курсы, неограниченный доступ к библиотеке и обучение на базе Корпоративного университета, тренинги, митапы и возможность получить новую квалификацию