Помощник Министра Омской области

Обязанности:
Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности Министра. Систематизирует поступающую на рассмотрение Министра входящую корреспонденцию, обеспечивать подготовку проектов резолюций, передает ее в соответствии с принятым решением в соответствующие структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Обеспечивает взаимодействие Министра с руководителями органов государственной власти Омской области. Своевременно выполняет иные поручения Министра в пределах профессиональной направленности выполняемой работы по замещаемой должности. Выполняет установленные в Министерстве правила служебного распорядка, противопожарной безопасности, порядок работы со служебной документацией. Принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов. Уведомляет Министра, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений. Соблюдает требования законодательства о неразглашении сведений, составляющих государственную тайну, и служебной информации. Осуществляет работу со сведениями, составляющими государственную тайну, в ходе осуществления контроля выполнения мероприятий по непосредственной подготовке к переводу и перевода Омской области и Министерства на работу в условиях военного времени. Осуществляет организацию и контроль деятельности Министерства по исполнению поручений и указаний Президента Российской Федерации, поступивших в Министерство на исполнение в установленном порядке. Выполняет иные обязанности, установленные федеральным и областным законодательством о государственной службе. Координирует деятельность структурных подразделений Министерства по выполнению приказов, распоряжений Министерства, указаний и поручений Министра. Проверяет ход исполнения приказов, указаний Министра, служебных писем, заявлений и жалоб. Организовывает личный прием Министра. Осуществляет контроль за своевременной подготовкой необходимых материалов к мероприятиям с участием Министра (при необходимости). Обеспечивает бронирование билетов и номеров гостиничного проживания при командировках Министра. Осуществляет контроль за своевременной и качественной подготовкой документов, материалов, исходящих писем, сроками их исполнения. Организовывает доработку и редактирование документов в соответствии с Регламентом Правительства Омской области и требованиями Инструкции по делопроизводству. Оперативно информирует Министра о состоянии дел в структурных подразделениях Министерства.