Помощник операционного директора

Навыки: Битрикс24, Ведение переговоров, Поддержка клиентов, Управление людьми, Презентации, Планирование. Квалификация: Junior. Специализации: Менеджер по работе с клиентами.

О компании и команде

Мы — компания в сфере IT-аутстаффинга и рекрутинга. Уже много лет помогаем крупнейшим компаниям находить сильных IT-специалистов и строить эффективные команды.

Сейчас мы ищем помощника операционного директора — человека, который станет правой рукой руководителя направления, поможет держать под контролем множество рабочих процессов и со временем сможет вырасти до младшего операционного менеджера.

Если вам нравится порядок, вы умеете быстро разбираться в новой информации, любите координировать процессы и хотите развиваться в управлении — эта вакансия для вас.

Чем предстоит заниматься

• помогать операционному директору в ежедневной работе;
• координировать внутренние процессы между командами;
• контролировать выполнение задач и соблюдение сроков;
• вести деловую переписку с партнёрами;
• фиксировать договорённости и следить за их исполнением;
• поддерживать актуальность информации в CRM (Bitrix24);
• работать с таблицами, документами и внутренней отчётностью;
• напоминать коллегам о важных задачах и контролировать их выполнение;
• помогать организовывать встречи и внутренние коммуникации;
• выполнять организационные задачи руководителя.

Мы ищем человека, который

• любит порядок и умеет систематизировать информацию;
• внимателен к деталям;
• умеет грамотно общаться письменно и устно;
• не боится большого количества задач и умеет расставлять приоритеты;
• быстро обучается и любит разбираться в новых процессах;
• умеет самостоятельно искать информацию и находить решения;
• уверенно владеет ПК, Google Docs, Excel или аналогичными инструментами.

Будет преимуществом, если у вас есть

• опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом, координатором проектов или операционным ассистентом;
• опыт работы с CRM-системами (Bitrix24 будет плюсом);
• опыт в IT, подборе персонала, аутстаффинге или кадровых агентствах;
• понимание базовой IT-терминологии (не обязательно — всему научим).

Что предлагаем

• полностью удалённую работу;
• график 5/2 с 09:00 до 18:00;
• оформление через ИП;
• стабильный оклад 30 000 ₽ на руки;
• обучение всем внутренним процессам компании;
• постоянную поддержку руководителя;
• участие в реальных бизнес-процессах компании;
• возможность влиять на эффективность работы команды;
• прозрачный карьерный рост: Помощник операционного директора → Младший операционный менеджер → Операционный менеджер.

Почему эта вакансия может быть интересна

Это отличная возможность начать карьеру в операционном управлении без большого опыта. Мы готовы обучать человека, который хочет развиваться, брать ответственность и постепенно переходить к самостоятельному управлению процессами.

Если вам интересно стать частью команды, где ценят инициативность, ответственность и желание развиваться, — будем рады познакомиться!