Помощник отдела продаж
Обязанности:
Мы ищем внимательного и энергичного специалиста, у которого в голове бухгалтерская педантичность, а в руках коммерческая скорость. Того, кто понимает, что задержка счета на пару часов может стоить компании сделки, и при этом не допустит ни одной ошибки в реквизитах. Нам в команду нужен человек, который снимет с менеджеров по продажам всю административную нагрузку и станет гарантом того, что каждая бумажка оформлена безупречно: для бухгалтерии, для налоговой и для клиента. Если Вы тот самый человек, который наводит порядок в хаосе, не боится живого общения и срочных задач, и получает от этого кайф ЗВОНИТЕ! Мы будем рады видеть Вас в нашей команде! Что предстоит делать: Формировать счета, коммерческие предложения, договоры и отгрузочные документы в 1С (быстро, точно, без возвратов на доработку ).Взаимодействовать со складом и логистикой: подтверждать остатки товаров до выставления счета клиенту.Работать в системах ЭДО (Диадок, СБИС и др.): отправлять документы, контролировать статусы подписания и вежливо, но уверенно дожимать возврат бумажных оригиналов.Оформлять и сопровождать электронные транспортные накладные (ЭТрН) в системе ЭДО.Контролировать правильность оформления первичной документации (корректность реквизитов, номенклатуры, ставок НДС, подписей).Проводить ежемесячные сверки взаиморасчетов с покупателями и контролировать дебиторскую задолженность.Осуществлять первичную обработку рекламаций: фиксировать расхождения по объему/качеству и оперативно передавать информацию менеджеру.Вести отчетность по сделкам в Excel и CRM-системе.Своевременно передавать систематизированные оригиналы документов в архив бухгалтерии.
Требования:
Образование: начальное профессиональное или среднее специальное бухгалтерское.Опыт работы 0 1 год желателен. Рассмотрим без опыта работы! Опыт в сфере оптовой торговли или на позиции администратора/ассистента отдела продаж, помощника бухгалтера или бухгалтера на первичном участке станет преимуществом.Основы знания 1С: Управление торговлей (или 1С: ERP) на уровне начинающего пользователя: создание счетов, проверка остатков, формирование актов сверки.Желателен практический опыт работы с системами ЭДО (Диадок, СБИС и аналоги).Понимание правил оформления первичных документов (корректность реквизитов, выделение НДС).Начинающий пользователь Excel: сводные таблицы, ВПР/VLOOKUP для ведения отчетов и таблиц.Личные качества:Бухгалтерская педантичность + коммерческая скорость: умение делать документы без ошибок, но быстро.Настойчивость и деловая коммуникация: способность вежливо, но твердо дожимать клиентов и их бухгалтерии на подписание актов сверки и возврат оригиналов.Многозадачность: способность спокойно работать в режиме потока запросов от менеджеров, склада и клиентов.