Помощник ректора
Summary
Administrative assistant to the rector of a university, coordinating schedules, communications with authorities, and document workflows.
Обязанности:
Обеспечивать поддержку взаимодействия ректора с представителями органов исполнительной власти и руководителями организаций, его телефонных переговоров, координировать график заседаний и представительств ректора на различных совещаниях, заседаниях, конференциях и семинарах с учетом его полномочий, обеспечивать его необходимой информацией для представительства в органах исполнительной власти и иных организациях В пределах предоставленных полномочий координировать работу структурных подразделений образовательного учреждения, руководить подчиненными исполнителями Передавать документы в структурные подразделения Университета конкретным исполнителям для использования их в работе либо исполнения решений и подготовки ответа и предложений по их реализации, контролировать сроки исполнения поручений
Требования:
Обеспечивать поддержку взаимодействия ректора с представителями органов исполнительной власти и руководителями организаций, его телефонных переговоров, координировать график заседаний и представительств ректора на различных совещаниях, заседаниях, конференциях и семинарах с учетом его полномочий, обеспечивать его необходимой информацией для представительства в органах исполнительной власти и иных организациях Передавать документы в структурные подразделения Университета конкретным исполнителям для использования их в работе либо исполнения решений и подготовки ответа и предложений по их реализации, контролировать сроки исполнения поручений В пределах предоставленных полномочий координировать работу структурных подразделений образовательного учреждения, руководить подчиненными исполнителями.