Помощник руководителя

Обязанности:
Формирование рабочего графика руководителя, назначение встреч, совещаний и планерок, ведение календаря руководителя. Организация приема посетителей, делегаций, техническое обеспечение переговорных помещений. Проверка исправности оргтехники, своевременное пополнение канцелярии. Документооборот (в том числе электронный (тезис) Организации и руководителя): прием, регистрация и первичная обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка проектов писем и приказов, передача документов на подпись, ведение архива. Отслеживание сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками подразделений, информирование о ходе работ. Ведение протоколов: фиксация хода и итогов совещаний, составление резюме по результатам встреч.

Требования:
Наличие высшего образования (бакалавриат) и опыта работы